文档介绍：行政部主任岗位说明书
身位名称
行政部主任
岗位编号
AY-WL-GS-004
所在部门
物流中心
薪酬类型
直接上级
物流中心主任
间接上级
无
直接卜级
行政助理、行政事务管理员、预算兼成本核算员
所辖人行政部主任岗位说明书
身位名称
行政部主任
岗位编号
AY-WL-GS-004
所在部门
物流中心
薪酬类型
直接上级
物流中心主任
间接上级
无
直接卜级
行政助理、行政事务管理员、预算兼成本核算员
所辖人数
3（缺编一人）
本职，作概述：
负责综合部各项管理工作。主要包括：文书、档案管理、内勤、人事劳资管理、教育培训、安全管理；协助开展物流用工分析和定岗、定责、定员等工作；协助开展劳动合同签订、履行、变更、终止、解除等工
作；负责干部职工相关数据统计上报工作；负责员工内、外培训资料的上报工作，负责OA系统管理工
作；协助物流支部开展党建工作；协助部门负责人开展政治理论学****政策宣传等工作；协助抓好纪检监
蔡、企业文化建设工作；组织部门员工开展工作；负责本部门人员及日常工作的管理；完成领导临时交办
的其它各项工作任务。
工作描述
职
责
职责内容：文书、档案管理工作
职责表述：根据工作要求，拟定物流中心公文及相关管理制度，对部门收文进行上传下达，对文
书、档案进行管理。
该项工作占所用工作的比重：25%
工作内容
1、根据工作需要，对各类文件、相关管理制度及资料的起草、审编工作。
2、负责OA系统管埋，及时对部门收文进行上传卜达。
3、对部门文件、档案进行归档整理，并建立文件台帐；
工作联系
关联单位
1、办公室
发生频率
1、经常
职
责
职责内容：劳动用工管理工作
职责表述：根据市局（公司）的安排部署，协助落实物流中心组织机构调整、用工总量控制、劳
动用工分析、岗位编制确定、岗位职责修订及人员配置优化等工作。该项工作占所有工作的比重：
25%
工作内容
1、根据市局要求，结合物流工作实际，协助开展劳动用工优化整合工作。
2、负责对物流劳动用工情况进行分析。
3、按照市局（公司）的安排，协助主任落实定岗、定责、定员等用工管理工作。
4、配合人劳部门开展劳动合同的签订、履行、变更、终止、解除等工作
5、负责干部职工相关数据统计上报工作。
工作联系
关联单位
1、人事劳资科
发生频率
1、经常
职
责
职责内容：教育培训管理。
职责表述：负责年度培训需求拟订，督促、协助各部门根据计划组织开展对员工的教育培训，对
教育培训资料进行归档管理。该项工作占所用工作的比重：10%
工作内容
1、根据各部门培训需求，汇总上报市局（公司）人劳部门审批；
2、根据度度培训计划，督促、协助各部门按计划做好培训工作；
3、对教育培训资料进行归档管理。
4、负责汇总报送有关报表。
工作联系
关联单位
1、市局（公司）相关科室
发生频率
1、经常
职责四
职责内容：后勤管理
职责表述：协助做好中心物资的发放及后勤服务管理。该项工作占所用工作的比重：10%
工作内容
1、协助做好中心物资的发放及管理工作。
2、协助做好本部门会务、接待等后勤管理工作。