文档介绍:财务主管岗位职责说明书
部 门:财务部
岗位名称:材料会计
直接主管:财务主管
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
。负责本部门的其他日常管理工作 , 及时有效处理各项临时问题。
十.优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务。
材料会计岗位职责说明书
部 门:财务部
岗位名称:材料会计
直接主管:财务主管
. 按照物资分类办法进行物资总账和分账的设置, 严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
. 对仓库保管员所提供的入库单、出库单、 质检单的数量进行互相核对一致 真实性审核,签字是否是本人字迹,印章是否清晰。
三. 供应商的结算,
检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到仓库员换取票据,以防仓库员少计或多计,引起不必要的材料混乱和错误的记账。
将发票进行观察,避免收到假票, 核对购货单位名称,开票时间、税号、开户行账户、电话号码、地址是否正确,所购货物名称、规格型号、单位、数量、单价、税率是否填写齐全正确,内容是否完善,金额计算有无差错,大小写是否一致。
发票是否加盖了“发票专用章”或“财务专用章” ,开票人、收款人、是否填写齐全,发票有无涂改现象。
所有签字审核人是否齐全,字迹是否与本人字样一致,所附入库单是否真实、齐
全。
四. 材料价格审核;
对采购发票上的材料价格明显高于同类库存材料价格的,向主管负责人报告并与供应主管、供应人员联系,了解价格升高的原因,以便掌握材料价格变化趋势。
对各种材料价格列表进行比价。
定期根据财务结算的原材料凭证中所附入库单,与仓库报送的原材料入库单,核对未结算材料明细账,结出未结算应付账款余额。
根据出库单财务联定期与仓库保管员上报的耗用材料表进行核对出库数,注意确保三方(财务、仓库、车间)出库材料一致。
5.. 根据出库单与各车间统计员上报的各车间耗用材料汇总表进行核对。
五. 汇总、分配各部门领用材料数量、金额;
根据三方一致的材料耗用出库数,按材料用途,分车间、部门对耗用材料进行汇总,计算出各车间、各产品、各部门耗用材料金额。
注意材料耗用分配时要按生产成本考核的规定列入生产成本。
六. 编制材料记账凭证;
不定期的对仓库保管员经管的各种材料、产成品、配件、低值易耗品、劳动保护用品等物资进行账实盘点检查,对账实不符的查找原因,属自然损耗,办理相关手续,作核销处理,属责任心不强造成的短缺,落实责任,进行处罚,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据 。
对财务检查遇到的问题随时向财务负责人汇报,对财务检查结果,按时写出内部财务检查报告。
七. 材料会计报表;
根据审核无误的仓库主要原材料日报表、车间材料耗用日报表与经管的账簿记录核对相符后,编制主要原材料、产成品日报表。
编制成本费用月报表,编制费用预决算对比表并写出分析报告。
协助各部门登记费用台账,月末编制各部门费用明细表并写差异分析。
八. 完成上级指派的其他工作。
出