文档介绍：博然办公自动化系统
用户需求分析说明书
文件标识：

博然建设办公自动化系统
用户需求分析说明书
文件状态：
布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
产品面向的用户群体
本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
产品应当遵循的标准或规范
《计算机软件开发规范》 GB8566-88
产品的功能性需求
系统要求：如下图该系统围绕办公自动化系统 (OA)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。
个人办公辅助办公
办公自动化
系统
OA
系统管理档案管理
系统总体功能需求：
固
人
客
与
预
工
其
电即
文通
论系
日
会
定力
户计手
投
留
实
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通
他
万
子
时
档知
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作
议
资资
资
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用
界
件
讯
系
年
邮
通
管
公
会管
安
日
管
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源
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调
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程
时
下
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统
历
件
讯
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排
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理
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管
理信
查
接
序
间
载
接
理
理
理
口
口
基本模块扩展模块附加模块
办公自动化系统 OA
如上图：办公自动化系统 (OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部
分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、
邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展
模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划
管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。
功能性需求分类
下面对系统总体功能需求进行分项描述：
系统功能
功能名称
功能需求标识
优先级
简要描述
个人办公
高
打开个人办公桌，在个人办公
我的办公桌
桌上，是到达各种管理功能的
快捷链接
高
系统针对于本用户的工作流
我的工作
转、通知、新闻等信息管理
我的便签
低
随手记录的信息
我的任务
低
任务管理
手机短信
低
对手机发送短信
我的邮件
低
邮件的收发管理
公文管理
高
各种类型的公文管理、审批公
公文维护
文等
高
对已完成流转的公文进行归
归档处理
档
公共信息
中
进行新闻、通知、期刊、论坛、
知识和规章制度的发布和管
信息管理
理，使企业的信息和知识快速
传播和转移。
行政办公
中
会议议程、会议标准、会议室
会议管理
情况
资产管理
低
管理企业的资产信息
用品管理
低
管理企业用品的申请
车辆管理
低
企业车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天记录
工作流程
高
如何定义企业的流程（可以灵
流程管理
活定义各种流程）
高
如何针对不同的流程定义表
表单定义
单