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拍卖项目操作流程
拍卖项目从接受委托到拍卖成交,一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段:
委托阶段
拍卖人接受委托并达成初步意向,应填写委托登记表,并组织对拍卖标的进行考察,对考察项目进行分类登记,取得拍卖标第 1 页
拍卖项目操作流程
拍卖项目从接受委托到拍卖成交,一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段:
委托阶段
拍卖人接受委托并达成初步意向,应填写委托登记表,并组织对拍卖标的进行考察,对考察项目进行分类登记,取得拍卖标的详细资料,并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案,一经确定,双方签定正式委托合同。
项目考察主要内容:
1、现场考察: 主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。
2、背景考察: 通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。
3、市场考察: 通过行业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。
4、考察结论: 确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议,报请公司领导审批。
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招商阶段 
(一)确定拍卖方案
委托合同签定后,根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定,确定拍卖项目负责人,项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划,制定出切实可行的拍卖实施方案。具体方案一般如下:
1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。
2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和范围。
3、公告版面预定:
a. 确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。
b. 确定公告内容(拍卖会的时间、地点及物品清单)
c. 确定公告媒体
d. 确定公告版面规格
e. 联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿)
4、制定标的物介绍书
整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成:
f. 项目来源及相关背景资料
g. 标的物详细情况
h. 标的物评估报告
i. 市场分析
j. 经济效益分析
k. 拍卖参考价或起拍价
l. 售后服务
m. 结论
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(二) 广告宣传招商
1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人。
2、按照拍卖方案发布公告。
3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。
4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。
5、上门服务并引导客户现场考察,详细介绍标的物情况,突出标的物卖点,落实买家。
(三) 工商局备案(拍卖会举行前十天)
拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件:
1、《拍卖备案表》
2、拍卖标的文字资料(介绍、图片)
3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交)
4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》
5、拍品清单
(四) 公安局备案(拍卖会举行前30天)
拍卖活动举办前须到市公安局