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xx公司办公用品管理流程设计
一、选题立项的起因、理由
xx公司是……（简介）。办公用品使用量较大，目前该公
司虽然制定了办公用品管理办法，但通过实****期间调查发现，该公司在办公用品管理过程中仍存在一些问题，主要表现在：一是管i
xx公司办公用品管理流程设计
一、选题立项的起因、理由
xx公司是……（简介）。办公用品使用量较大，目前该公
司虽然制定了办公用品管理办法，但通过实****期间调查发现，该公司在办公用品管理过程中仍存在一些问题，主要表现在：一是管理人员设置不合理，目前该公司只设立一名办公用品管理人员，在采购、入库、由库保管等方面均由一个人承担，不符合相关的财务规定。二是家底不清，没有建立采购、由入库登记表及台账。三是办公用品（低值易耗品）流失现象较为严重，每年约有3惭失。四是管理人员的变动频繁，核查交接手续不全、造成账实不符现象时有发生。五是办公用品（低值易耗品）没有严格执行定期不定期检查制度，管理不到位，缺乏责任心。
二、公司办公用品管理设计的主要内容
（一）该公司原有办公用品管理办法
第一条：为规范公司办公用品（低值易耗品）管理，保证公司办公需要，杜绝浪费，减少开支，制定本办法。
第二条：办公用品的清点、领用、购置计划制定等日常管
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理由办公室专职保管员负责。
第三条：办公室保管人员根据办公和低值易耗品的库存情况或部室的要求，书面向公司采购委申请所要购买物品的规格、
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型号等，经审核由分管负责人审批，审批后，由采购人员负责购买。
第四条：购买时由二名以上采购人员共同承办，至少选三家商店经考察后，确定一家商品价格合理，质量可靠的商店购买。
第五条：涉及水、暖、电，计算机等方面物品的采购，必须由相关专业人员配合。
第六条：物品购回以后，采购人员要将所购物品及清单一并交保管人员清点核对，验收合格后，入库保管。
第七条：各部室领取办公用品要有专人负责，根据工作需要填写《办公用品领用登记表》，到库房领取，原则上一月领取一次。
第八条：本办法自发布之日起执行，以前办法与本办法不一致的，以本办法为准。
第九条：本办法由xx公司办公室制定，并负责解释。
该公司虽然制定了管理办法，但在执行过程中随意性大，问题较多，结合实际，我主要设计了以下管理流程，重点是要对过程进行控制，并能持续改进，进而提高办公用品管理水平。
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（二）新办公用品管理流程设计内容
1、办公用品管理流程图
办公室负责人、米购人员根据公司业务需求，公用品采购计划，填制办公用品采购审批表。
制定办
作采购计划
能公司采购委或分管负责人，根据上报采购计划及实际情况进行审批，确定采购品种及数量。
保管员作台账入库
处理
办公用品采购回后，
将物品及清单交由保管员，
由保
管员填制入库台账，
并入库保管。
,采购人员根据审批情况，到相关商店（至少三家）进行问价、验货，按照价低质优标准进行采购。
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入库保管
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公司采购委定期根据库存台账与库存进行检查。
图1办公用品管理流程图
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2、办公用品采购审批表
表1：办公用品米购审批表
申请部门年月日
序号
品名
计划数量
审批