文档介绍：16
人事工作操作手册
【2014】
辽宁金佳投资管理有限公司
二〇一四年三月八日
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目 录
1、更改编制程序----------------------------------历、学历、身份证、各类职称证书等。第一次面试的目的是要了解及核对应聘者的全部资料。此外，面试者对应聘者的临场表现，做出公正的面试评估并将意见填写在该职位申请表上，以作为第二次面试的参考资料之一。
由各用人部门代为招聘的，需经用人部门引领至人事部进行入职面谈，并填写《面谈评估表》，对面谈结果做出书面评估，明确意见并签名。
人事部招聘的业务人员可直接进入培训班培训，用人部门代为招聘的业务人员需取得《面谈评估表》后方可进入培训班进行培训。
复试
人事部认为应聘者（非业务类）符合初步条件时，将已填写初步面试意见的《应聘登记表》连同应聘者的有关资料，转交给用人部门经理/总监做复试。复试的目的为考核应聘者对所求职岗位的专业认识与技能是否符合所求职岗位的要求。部门经理
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/总监于面试后，在职位申请表上填写面试意见，并即时送回人事部。
职级在经理级以上的职位应聘者，在经过用人部门经理/总监和人事行政总监面试合格后，需由总裁或其授权者面试，面试后同样需要在《应聘登记表》上填写最后面试意见，并由所在楼层行政前台即时将表格返回人事部。
面试反馈
人事部收回所有《应聘登记表》后会按用人部门准予录用的《应聘登记表》内所填写面试合格意见，执行该应聘者的入职手续。倘若所填意见为考虑，人事部须把《应聘登记表》存于候补档案内；倘若所填意见为不合格、人事部须把《应聘登记表》存于否决申请的档案内，并向该求职者发出致谢应聘与不被录用的通知。
各级行政管理人员不可私自保留任何已面试的职位申请表和应聘者的个人资料。
背景调查
人事部需对拟录用经理级以上人员进行背景调查并填写《背景调查报告》。
6. 审批录取:
人事部将面试合格人员（非业务类员工）的《新员工录用审批汇签单》报相关领导审批。（审批权限详见《新员工录用审批汇签单》注解。）
业务类员工取得《培训结业证书》后方可办理入职手续。
通知获审批通过人员的正式入职日并知会其相关资料的准备等事宜。
被录用的人员应向公司提交下列资料:
身份证复印件二张，其中一张标注本人手机号码；
一寸免冠照片四张；
最高学历证书复印件一张；
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个别特殊岗位需出具户籍所在地派出所提供的无犯罪证明（如安保相关工作人员）；
与原单位终止或解除劳动合同证明。
三、员工入职程序
1. 业务类新员工统一入职日为每周五上午12:00前，由所在部门负责人引领至所在楼层前台办理。非业务类人员入职日期由用人部门与人事部商定。
2. 新员工应提交公司规定资料：个人简历、1寸免冠照片4张、与原单位终止或解除劳动合同证明，学历、身份证、各类职称证书复印件，业务人员还需提交培训结业证复印件。
3. 行政前台向新员工发放下列物品：
填写《新增人员登记表》、《公司员工登记表》；
发放《入职指引》；
发放《日常管理制度》，并要求新员工在细心阅读并了解内容后，工整签署姓名，并由前台即时存档；
签署《保密协议》；
与人事资料齐全的员工签订《试用期劳动合同》；
到一楼前台录入指纹。
所在楼层行政人员整理新员工资料，填写《人员档案资料清单》，同时填写新员工花名册（电子版），于周五下午16:00前上交人事部人事专员进行汇总。人事资料档案由人事部指定专人负责保管，标识清楚每人一档，排列有序。
人事部须做好员工人事资料、档案的保密工作，不允许无关人员查阅，部门经理级以上人员因工作需要，需提交书面申请《档案借阅申请表》，经行政人事总监批准后方可查阅并保存查阅记录。
四、员工试用程序
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1. 新员工自入职日期，一律进入三个月的试用期；业务人员试用期以业绩指标作为考核。
2. 员工入职的1-5个工作日为切合度考验期，此周期以签写签到表作为考勤，如通过切合度考验期即正式进入试用期，录入指纹打卡。
3. 新员工所在部门应对新员工进行入职培训， “先培训、后上岗”，未通过入职培训的新员工，其直接上级不可安排其独立承担责任重大的工作。
4. 新员工试用期内由所在部门为其指派一名入职导师，原则上由新员工的直接上级担任。导师应每月与员工沟通一次，并填写《试用期考查表》反馈至部门经理或总监，人事部履行监督职责并不定期进行抽查。
5. 试用期内员工若觉得公司的实际状况、发展机会与自身预期的有所差距，或是由于个人