文档介绍：-
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公司文件管理规定
目的和作用
公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各文登记表上。
在销毁文件前应将销毁文登记表上报公司领导审核签批，由上级领导作最后的鉴别，确认文件没有存档价值前方可将文件销毁。
4.. 秘书人员销毁文件时应有上级指派的监销人在场，文件销毁后，监销人也在销文登记表上签字。
5．阅文管理
根据文件的不同情况，阅文管理包括传阅管理、借阅管理和阅文室管理几个方面。
文件的传阅管理。
总经办主任应指定专门负责传阅文件的文秘人员〔可兼职〕，负责对文件的传阅进展跟踪管理，准确掌握文件流向。
对传阅文件实行登记制度，传阅人收到文件时，应在登记簿上填写签收，阅完后把文件退回并注明。
阅文者不得将文件在同级之间横向传递，阅完后应退还文秘人员，由文秘人员交给下一个传阅人。
为了防止文件在传阅过程中积压，从而延误办理，文书部门应当及时催阅，以提高文件办理的效率。
文件的借阅管理。
总经办负责制定文件借阅的有关制度，包括审批、登记、催退等方面具体要求，文秘人员，又文秘人员在文件借阅管理中应严格照章办事，确保文件借出后是有利于企业而不是危害企业的。
借阅文件者应对文件负责，遵守以下纪律：
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a. 保护文件不得丧失。
b. 借阅的文件不得翻阅，不得转借他人。
c. 做好**工作，不得转借他人。
d. 保护文件、注意清洁，不要弄脏。
e. 在规定的时间内，阅后退还。
本企业的工作人员借阅业务性的非**文件，可以不经领导的审批，由秘书人员掌握。但如借阅**文件，尤其是在阅读*围之外的，必须经公司领导批准。
为单位人员借阅文件时，须持有介绍信，经总经理的特批方能办理借阅。
绝密文件只有董事长、总经理可以借阅，其他人员〔指阅读*围内的人员〕只能指定地点或阅文室内阅读。
阅文室的管理。
对于存放份数较少、**程度高和不便传阅、借阅的文件、资料和刊物，应在总经办专设的阅文室阅读，这样既能加强文件的**管理，也有利于文件的利用。
在阅文室内的文件要分级别存放，以便于阅文室人员按规定的阅读*围提供文件和资料。
阅文室的一些固定阅文者，由总经办发给“阅文证〞，可以凭证进入阅文室。其他人必须经领导审批，并且必须在阅文室负责人陪同下领取所需文件阅读，不能随意翻看其他文件。
6．文件的复印管理
文件的复印主要是因为原发的文件在数量上不能满足阅读的需要。但是如不加强控制管理，就会出现文件翻印混乱造成**的泄露。公司对复印文件的管理主要是以下方面的控制：
公司文件的复印由总经办统一负责组织进展，各部门应将需复印的文件资料送到总经办，并应填写复印登记表，然后才能复印。
各部门主管和公司领导负责对分管*围的复印文件资料的内容