文档介绍：-
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- 、拖线板等〕——***、***、***
负责会场效劳工作〔签到、茶水、笔墨纸*、参会人员需要提供的零星效劳〕——***
会议书面材料的打印、复印、分发、保存等效劳——***、***
会议录音、摄影——***
分组讨论各小组记录人员确实认。
席卡座次须在会议召开前1天摆放妥当；
会议室门应提前1小时翻开；
会务中心复印地点提前熟悉。
〔二〕交通保障组
组长：***
成员：***、***、***
主要工作
关键环节
负责车辆调度——***
来宾接、送时刻表及接送人员确定——***
负责接、送参会来宾——***、***
最迟在会议报到前一天，将所有需要接站〔航班、火车〕来宾的**、抵达时间、站点、通讯联系方式等信息收集完成，并形成书面信息表；
最迟在会议完毕前4小时，将所有需要送站〔航班、火车〕来宾的**、送站时间、站点、通讯联系方式等信息收集完成，并形成书面信息表；
根据须接〔送〕人员信息表，确定接〔送〕站的车辆、驾驶员，并落实到人；
根据须接〔送〕人员信息，假设存在车辆或驾驶员缺乏的紧急情况，应采取租用酒店车辆或用出租车接送的方案；
车辆安排妥当后，还应做好上一班次接送延误影响后续班次接送的紧急情况；
须提前探明接送线路是否有城市顶峰堵塞、道路修缮异常情况，确定接送最正确线路；同事要求驾驶员提前做好线路熟悉工作，重点是高铁站、地铁口、机场。
信息沟通机制、驾驶员保证精神状态良好、车况检查加油、手机充电；
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- -可修编.
排车使用派车单、登记表。
〔三〕接待效劳组
组长：***
成员：***、***、***
主要工作
关键环节
负责与会人员报到接待、引导〔签到台签字、发放会议资料、办理入住登记手续、行李搬用、会议完毕回收房卡等〕——***、***
制定住宿房间清单——***、***
住宿房间的调配——***、***
负责会议期间用餐协调效劳工作——***、***
接待工作必须做到热情、周到；
最迟报到当日10：00应拿到与会人员入住房间钥匙，便于快捷办理完入住手续；
随时掌握入住情况，当有新增与会人员时，及时汇报并采取应急调配措施；
来宾入住后还应及时了解掌握其提出的临时性要求。
每天须提前做好用餐人数统计工作〔重点中餐、晚餐〕；
及时确认用餐时间，尤其会议时间发生变化或调整时应及时与酒店方沟通，做好上菜时机控制；
了解掌握参会人员有无用特殊餐禁忌；
用餐期间现场效劳〔香烟、酒水等〕。
四、沟通机制
1、**月**日**:00在酒店召开全体会务效劳人员工作会，各保障小组汇报会务准备工作落实情况，需要协调解决的问题。