文档介绍:
第 1 页 共 字得到清楚的反映,也便于改正记账错误。
,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号√(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
;日期、凭证号都应依据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写上年结算及承前页外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应依据记账凭证登记,日期填写月日,假如同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必需填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应依据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应依据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,种类项按银行结算种类填写,号数只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次依次连续登记,不得隔页跳行登记。假如发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明此行空白或此页空白字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得随意撕毁。
。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得运用圆球笔或铅笔,但以下状况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,假如发觉记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容一样的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,假如发觉记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,那么用红字冲销它的多记局部金额。
(2)在多栏式账页中,登记削减数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,假设须要登记削减数时,那么用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进展冲销。
(5)存货按打算本钱计价,在调整发出材料本钱差异节约额时,用红字冲减本钱差异。
(6)选购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,那么在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。