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文档介绍

文档介绍:
车辆管理方法

为加强对公司车辆的管理,确保公司车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆。
职责
行政部负责公借给他人使用,一经发现将做严重警告处理。

行政部管理员根据OA《车辆使用申请表》或领导用车需求,进行车辆调度,安排驾驶员出车,驾驶员负责车辆使用过程中的日常管理。
任何职工申请用车都须填写OA《车辆使用申请表》,并填写申请用车日期、申请人、用车事由、出车路线、用车时间等事项,经OA审批同意后,车辆管理员安排用车。
凡车辆证件〔行驶证、保险证明等〕被盗或者遗失的,遗失人须立即将情况上报车辆管理员,提交书面报告向行政经理汇报。遗失人立即办理相关补办手续,补办费用由本人支付。
车辆发生交通事故,由保险公司赔偿的,由行政部管理员办理相关理赔手续,免赔部分根据事故责任由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款,由本次当班驾驶员负责维修,并赔偿相应损失。
驾驶员每次出车前后,须填写《车辆行驶登记表》,于每月21日交车辆管理员登记存档。驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点等。行政部管理员每月不定期抽查,发现记载不实、不全或者未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教不改

者给予相应罚款。
驾驶员之间进行车辆移交时,应详细说明车辆现有状况与注意事项。关联公司借用公司车辆在移交时,驾驶员应提醒借用人员根据公司要求填写《车辆行驶登记表》,驾驶过程中出现的违章、交通事故以及费用自行承担。
,由本次驾驶员本人进行违章处理,自行承担相关费用及相关交通违法学习。
驾驶员在使用车辆结束后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放〔特殊情况报公司领导同意后除外〕,违反停放规则,导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

,检查内容如下:
,保证车辆的整洁和车内无异味。检查每个座位上是否已放置矿缺水,是否准备好备用雨伞及常规工具。
,检查车辆润滑点,发现缺油或者油变质时应立即补充或更换。
,有异常时立即上报车辆管理员并及时处理,保证车辆的正常使用。
驾驶员负责车辆日常维护,行政部车辆管理员进行不定期抽查监督,每月底应对车辆进行专业的检查保养。
,负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时,驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》,详细注明初定维修时间、维修项目、维修单位,金额预估等内容,通过审批后对车辆进行维修。
,经行政部车辆管理员和行政部经理共同考评和选择。维修单位原则上选择4S店,驾驶员也可根据车辆损坏情况选择专业度高的修理厂进行专项维修。
,行政部车辆管理员对维修质量进行验收,并保存

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