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银行客户投诉管理暂行办法.doc

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文档介绍

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村镇银行客户投诉管理暂行方法
第一章 总则
第一条 为提高村镇银行客户服务质量,标准客户投诉处理和管理工作,提高服务效率,保护客户利益,提高客户满意度和忠诚度,维护村镇银行信誉,制定本方法。
第二条 本方法旨在明确职责
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村镇银行客户投诉管理暂行方法
第一章 总则
第一条 为提高村镇银行客户服务质量,标准客户投诉处理和管理工作,提高服务效率,保护客户利益,提高客户满意度和忠诚度,维护村镇银行信誉,制定本方法。
第二条 本方法旨在明确职责,建立统一、高效的客户投诉处理程序和严密有效的客户投诉管理机制,实现客户投诉管理的标准化、标准化、专业化,构建和谐共赢的客户与村镇银行的良好关系,促进全行各项业务又好又快的发展。
第二章 客户投诉处理原则
第三条 投诉受理首问责任制原则
投诉受理人员应第一时间接受客户投诉,按照先受理、后处理原则,减少投诉受理中间环节,注重投诉反馈时效。
第四条 投诉处理责任制原则
客户投诉事项涉及的部门应主动承担和处理投诉,不推诿、不扯皮,依据村镇银行有关政策和规章制度,坚持实事求是,在公平、公正、合理的基础上,最大限度满足客户的正当需求。
第五条 投诉信息保密、保全原则
加强对投诉客户身份和投诉资料的保密和保管,防止损害投诉客户和村镇银行的利益。受理投诉的所有记录及有关资料需保存完整,建档、归档,以备查阅。
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第六条 公开透明、及时标准原则
确保客户清楚了解投诉程序、方法、渠道及预计处理时间。工作人员应熟悉本机构处理投诉的流程及相关规定。
第七条 投诉管理评价原则
对处理的时限和客户答复满意率进行评价,对客户投诉处理人职工作表现作评价,对工作中出现的失职,并造成负面影响的,按照行内相关规定追究相应责任。
第三章 客户投诉管理工作内容
第八条 客户投诉管理范围
〔一〕工作人员失误和服务态度相关的投诉。
〔二〕与管理制度、工作流程、服务产品和服务渠道相关的投诉。
〔三〕恶意投诉。包括捏造事实投诉、一个事件连续多次投诉、恶意诋毁他人等。
〔四〕对村镇银行各项工作的意见和建议等。
第九条 客户投诉渠道
〔一〕客户服务 :村镇银行设置投诉受理 。
〔二〕网络渠道:电子邮箱。
〔三〕客户意见箱:村镇银行在营业场所明显处设立客户意见箱。
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〔四〕信件投诉:村镇银行设置客户信件投诉地址。
〔五〕上门投诉:村镇银行综合管理部设立客户业务投诉管理岗。
〔六〕转来投诉:人民银行、银监部门、12315等转来投诉。
第四章 客户投诉管理职责分工
第十条 村镇银行指定一名行领导负责客户投诉管理工作。
第十一条 综合管理部为村镇银行客户投诉管理牵头部门,组织协调村镇银行相关部门开展工作,有效履行客户投诉管理相关职责。村镇银行在综合管理部设置客户投诉管理岗。
第十二条 客户投诉管理工作涉及部门分工
〔一〕营业〔计财〕部
负责制定村镇银行客户投诉管理暂行方法。
〔二〕综合管理部
1、负责客户投诉工作的牵头归口管理,设立村镇银行客户投诉管理岗位;
2、负责组织村镇银行客户投诉渠道的宣传工作;
3、负责制定、完善和解释村镇银行客户投诉管理相关制度;
4、负责客户投诉的受理、登记和识别工作;
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