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Word 2003表格制作常见问题处理与表格中的数据处理.doc

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Word 2003表格制作常见问题处理与表格中的数据处理.doc

上传人:yixingmaob 2014/10/18 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:Word2003表格制作常见问题处理与表格中的数据处理热[作者:李亚宁|转贴自:本站原创|点击数:1216|更新时间:2009-9-24|文章录入:imste2009年第7期](陕西理工学院计算机科学与技术系,陕西汉中723003)摘要:文章针对表格处理中遇到的问题,给出了具体的使用技巧和解决方案。关键词:Word2003;表格处理;解决方案中图分类号::A文章编号:1007—6921(2009)07—0408—02在平常的工作中,我们不仅要能使用Word进行文字、图片、图形的排版处理,还要能进行一些特殊形式的表格制作以及表格中涉及到的计算问题。但是对于一些特殊表格制作很多人就不知该如何处理,特别是表格计算,很多人就利用Excel来做,或者是利用计算器算出结果直接填入结果单元格中(这种方法是不可取的)。这里笔者就特殊表格的制作及表格中的数据处理给出一些方法技巧。1特殊表格的创建对于表格的创建,我们主要使用Word菜单中“表格”菜单项的下拉式菜单及子菜单中的命令进行。下面讲两种特殊形式的表格的处理。,要绘制如图所示表格我们给出两种简单的处理方法:①根据表格需要先插入一个三行六列标准表格,这时候各行的列数相同,然后采用绘制表格工具栏中橡皮进行特殊处理,先擦除第一列和第五列中一二行间的行线,再擦除第一行中二三四列间的列线,这样表格就绘制好了,再添加文本;②直接采用绘制表格工具栏根据表格样式进行表格的绘制。,要绘制如下的表格样式(表1)对于表格的特殊斜线表头,存在两种情况:①我们需要的是Word中绘制线线表头命令中自带的五种样式中的一种,我们直接插入即可,但是从表1可以看出,斜线表头标题中的部分内容看不清楚,这时候就要进行一些技巧处理,这个“斜线表头”实际就是一个组合图形,我们只要将表头选定,单击“右键”→“取消组合”,然后将看不清内容的文本框大小调整至文本能够显示即可,然后再将表头中的所有图形选定再次进行组合即可。②不是Word中自带的斜线表头,我们采取的方法是采用Word中的绘图工具栏进行绘制。先插入符合要求的表格,然后“绘制斜线表头”,“视图”→“工具栏”→“绘图”,调出绘图工具栏,主要用到直线和文本框工具,并给文本框输入标题名称,调整文本框大小及位置,使所有标题都完整显示,然后将文本框全部选定,设置文本框线条颜色为无色,并且设置叠放位置为“置于底层”,再将斜线表头中的所有图形选定,进行组合即可绘制成功。2表格中数据的处理在这里主要讲述表格中数据的计算方法。,必须理解表格的单元格的标识,单元格由行标和列标唯一定位,行号由1,2,3,…标识,列号由A,B,C,…标识,例如第一行第一列的单元格名称就为A1。理解了单元格的标识,再来看单元格的引用,如果参与运算的单元格是连续的,岂止单元格与终止单元格间用“:”间隔,若是非连续的,不同区间用“,”进行间隔,如B1:C2表示有两行两列四个单元