文档介绍:: .
运行结束后,有用户方项目负责人
与我方项目负责人亲临现场,根据签定的合同,共同进行项目验收工
作:
21) 验收分为:A、硬件验收 B、网络验收 C、系统验收;
2) 系统工程全部经用户验收合格后,双方签订《项目验收报告》;
3) 系统正式投入运行。
跟踪检查
技术人员定期检查系统的运行情况,核对数据的完整性、准确性,
并对存在的问题提出解决的办法。
维护及技术支持
1) 对整个系统实行一年内的免费维护和保养;
2) 服务器、数据库出现故障,在四小时内赶到现场进行处理;
3) 对于一般性系统故障,则在一个工作日内到现场进行处理;
4) 外地客户采用连网方式进行维护。
五、具体功能模块介绍:
销售管理:
销售部分主要内容如下:客户订单,客户提货,客户退货,客户付款及
客户结算等内容。在本系统中客户管理主要反映了客户的订单提货情况,
各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和
期初数据,逐次提/退货数据,及付款数据录入电脑,并且每张提/退货单
都应包含单价,以便将来结算。
毛仓管理:(附图 2)
毛仓是整个生产管理运作的基础部分,也是毛织厂管理的难点与重点之
一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情
况,不能及时给生产部提供一个准确的、规范的毛仓数据,就导致生产出
现混乱。
本系统通过采购管理、毛仓管理,来对毛料的出仓、入仓、领料、退料、
次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。可以进行毛料来
料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛
料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可与
电子称连接,自动生成重量数据。
本系统严格控制毛仓数据,使毛仓管理非常科学化和规范化。根据生产
3单中的用料需求计划,系统可自动与可用仓存对比,从而产生一个用料计
划,厂家根据用料计划订购各种原材料,可有效的减少浪费,并且可以跟
踪每张生产制单的用料需求与使用情况。车间与外机在领料时,受限于发
织部所做的发织用料计划,这样有效的控制了毛料的使用与消耗情况。
只要一打开电脑,经理或生产部门可以按多种方式查询某一种或多种毛
料仓存情况,方便安排生产计划,提高管理效益。
我们建议在系统开始运作时,应先将仓存数作为期初数录入电脑,及时
录入各种进出仓单据,并且经常盘点,以便系统的进一步展开与使用。
版单管理:
版单是毛织企业生产管理系统中的非常重要的基础数据。包括 1、尺码
表:形如 S,M,L 或者 26、28 等。2、款式基本部位表:可以方便灵活的处
理混纺问题。3、配毛配料表:可以灵活处理主料、辅料。4、配色表:可
以方便处理色衫以及复杂的混纺等精确计量。5、主料颜色比重表:可以方
便灵活处理不同色组之间的重量差异。6、成品用料预算表:该表自动计算
出来。7、工艺细节等。
本系统根据客户订单数据,版房师傅取得的数据,通过录入一张版单(尺
码表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料颜色比重比例、工艺
细节、毛料损耗设定、版图的录入等),自动生成单件成品用料预算表。并
可生成版单列表、版单图样。使版单数据科学化、规范化、完整化。
生产单管理:(生产部分的运作图附 3)
本系统可管理生产单的制作全过程(色组尺码数量表、物料使用计划、
生产单工序/发织部位、客户订单安排/生产速度计划、物料预算等),形成
一套完整的生产数据。根据下单数量自动生成全部物料预算,并直接跟仓
库、采购挂钩。生产单可根据客户