文档介绍：公文 写作 规 范
管 华 教授
中国公文写作研究会 常务理事
广东省写作学会 副会长
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1
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为：
（1）法定公文（党政机关公文）
（2）
公文 写作 规 范
管 华 教授
中国公文写作研究会 常务理事
广东省写作学会 副会长
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1
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为：
（1）法定公文（党政机关公文）
（2）事务文书（又称日用公文）
（3）专用公文（又称行业公文）
（4）法 规 文
公文的种类
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党政机关公文的种类
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公文的种类 按行文方向分，可分为:
上行文
下行文
平行文
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选择适当文种
公文内容
行文目的
发文机关职权
收发文机关的关系
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公文格式规范
《党政机关公文处理工作条例》
(2012年7月1日生效）
《党政机关公文格式》
(GB/T 9704—2012)
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新国标主要作如下修订
a）标准名称改为《党政机关公文格式》；
b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文
c）对标准结构进行适当调整；
d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；
f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
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纸张要求
印制要求
公文各要素排列：版头、主体、版记
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3号黑体字
标题：2号小标宋体字
发文字号：3号仿宋字
正文：3号仿宋字
页码：4号半角宋体阿拉伯数码
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版记：4号仿宋字
附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
成文日期：阿拉伯数字
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特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，尽量不采取标识“此页无正文”的方法解决。
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完全式：发文机关+事由+文种
省略式：
准确、简洁、醒目
公文标题
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公文标题
错例： 关于向左××同志学****br/> 活动的决定
改正：××关于迅速开展向左××同志
学****活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
改正： ××关于购买复印机的请示
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公文标题
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
改正：××××局关于转发第四季度
安全生产会议纪要的通知
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公文标题
错例：
广州市公安局关于在首届
××杯马拉松国际邀请赛期间
对城区部分路段实行交通管制的通告
改正：
广州市公安局通告
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公文标题
错例：
天河区人民政府关于转发广州市人民政府
关于转发广东省人民政府关于大力
开展争创全国卫生城市活动
的通知的通知的通知
改正：
××转发广东省人民政府关于大力开展
争创全国卫生城市活动的通知
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公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆
错例：××城管局关于整治××市场混
乱状况的通告
改正：××城管局关于整治××市场
混乱状况的通告
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公文标题
(2)相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性
错例：关于对一线工作人员实行特殊津贴
政策的决定
改正： ××××关于对一线工作人员
实行特殊津贴政策的决定
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公文标题举例
“三鸟”会议的通知
3.××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告
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文稿书写规范清楚
标题中除法规、规章名称加书名号外，
一般不用标点符号。
引用公文应当先