文档介绍:-
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办展流程
展会申办
在展会申办前,请如实提供以下资料:
有效的工商营业执照、组织机构代码证及法人**;
展会批文;
组织策划方案(含宣传促销方案);
往届展超过5吨/平方米(具体位置经乙方展览部现场确认后方可使用)。如不按规定布置展品而造成地面下沉等事故的,必须负责维修并赔偿经济损失;乙方展览部对布展不协调部分有权要求其做修改,并处以罚款;禁止在展馆进行一切非授权的经营活动。
(1)负责对施工人员进行安全生产进场教育,督促施工人员遵守施工安全操作规程,按照规定采取必要的安全防护措施和消防措施,负责日常的安全检查、监督工作。
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(2)严格按审定的搭建方案作业,自觉接受会展中心对搭建过程的监督检查。
(3)装修施工期间严格遵守展馆的各项安全、防火管理制度,如有违反承担因此产生的一切后果。
(4)高空作业时,施工人员需具备登高作业许可证或相应的**书,并采取安全措施。如发生问题,施工单位必须承担一切责任,并承担由此产生的一切后果。
(5)施工期间应确保展厅公共设施的清洁、完好,不得在地面钻孔,不得使地面沾染油污、化学剂品或有机胶等。如有损坏,将照价赔偿,情节严重将承担刑事责任。
(6)所有展台结构单元的加工制作不得在展馆内进行。高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆、大型压缩机等设备不得在展馆内使用。施工时不得占用消防疏散通道,保证消防通道顺畅。
(7)禁止使用国家明令淘汰的建筑装修材料和设施。
(8)施工单位进场时应及时交纳相关费用(清洁押金、特装管理费、水电费等);逾期未交者,会展中心有权拒绝其入场施工,由此造成的一切后果由施工单位自行承担。
(9)严禁在场馆内进行粉刷涂料、喷漆、打磨、电焊、电锯(包括手工电锯)等施工作业,如违反规定现场喷刷,中心有权对其进行处罚。
(10)为保证场馆卫生及安全,馆内禁止吸烟,违者每人罚款50元。
(11)请按规定时间布、撤展。如确需加班,请提前到客服中心办理手续,并按场馆规定交纳加班费用。
车辆管理:车辆一律不准进馆,布展车辆于物流门外卸货完毕后立刻离开,禁止占用物流通道。
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展场服务:展场内有客户服务中心,可以为您提供现场咨询及各种手续的办理。
押金管理:
1、为保障以上条例的顺利实行,进场前甲方需向乙方现场缴纳管理押金人民币贰万元整(¥ ),甲乙双方共同对场地进行展前清查签字,展后场地验收签字。若未违规,全额退还押金;若违规造成损失,根据损失估价,从押金内扣除。
举办消费类展会,甲方要对招商对象的资质优劣负责,并于进场前向乙方现场另行交纳质保金人民币叁万元整(¥ ),否则不予进馆布展。若招商对象在展会中销售假冒伪劣商品引起消费者投诉,甲方在五个工作日内未能妥善解决则视甲方违约,与乙方无关。甲方必须对此全权负责并承担由此引起的一切法律及经济责任,否则乙方有权终止合同并没收质保金。
3、非乙方制作的开幕式,乙方将按照甲方的开幕式占地面积收取场地租赁费、电费、开幕式管理费及施工清洁抵押金(面积≤216㎡,5000元/展期;面积>216㎡,10000元/展期)。
4、非经乙方承做的广告须向乙方交纳广告发布费及施工抵押金(10000元/展期),否则不得在上述区域空间悬挂或摆放各类彩旗、牌匾、条幅等广告宣传物。
有关展览会现场安全的规定
一、承揽施工单位应严格遵守《消防安全管理规定》、《大型群众性活动安全管理条例》、《**国际会展中心布展须知/**滨湖国际会展中心布展须知》及其它规章制度,服从**国际会展中心/**滨湖国际会展中心及主办单位和相关部门的管理和监督检查,确保展台及人身安全。出现任何施工安全责任由承揽施工单位负责。
二、施工方应按要求备齐企业营业执照复印件及施工效果图后至展馆服务台办理特装展位施工手续,并交纳特装管理费,清场押金,电费等相关费用,领取《特装施工许可证》后方可进入展馆施工。
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三、施工人员须受过安全培训,且须佩带本届展会布撤展施工证件入场。在展馆施工期间,施工人员应配戴安全帽,高空作业应系好安全带。展馆对不符合要求的人员,随时有权将其清出馆外。
四、施工单位搭建的展台结构必须牢固、安全。布展、展览及撤展期间出现展台倒塌、损坏、伤及他人或造成展馆建筑物损坏等安全事故,由承揽施工单位负全部责任,并承担全部由此给**政文国际会展管理**造成的直接或间接的经济损失。展出期间,施工单位必须留守专业