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excel筛选功能教程.docx

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文档介绍

文档介绍:时间:2022年3月7日
学海无涯
页码:第- 1 -页共8页
excel筛选功能教程
篇一:EXCEL自定义筛选实例
Excel中的筛选功能,方便我们查看各类数据,Excel的筛选方式,有自动筛选和高级筛选其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。
小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。
时间:2022年3月7日
学海无涯
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二、满足多条件一起筛
更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。
如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。
小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
三、空白数据巧妙筛
接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?
如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“*”。
时间:2022年3月7日
学海无涯
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下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。
小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“”。
四、“多选一”也能筛
有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称
为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选?
如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“=30”和“高级工程师”。与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”