文档介绍：河南智能会议系统技术方案
深圳恒燊实业有限公司
2012年8月

1 智能会议系统意义
保密
随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中,由于每次会议的召开,d IPad IPad
...
系统硬件配置
客户端
终端机采用苹果平板电脑,配置如下:
∙ 产品名称:苹果 iPad
∙ 品牌: Apple/苹果
∙ 型号: iPad
∙ 操作系统: iOS
∙ 屏幕尺寸:

∙硬盘容量: 16GB
∙处理器型号: Apple A5
∙处理器主频: 1GHz
∙WIFI网络: 支持
∙3G网络: 支持
∙蓝牙: 支持
∙内存容量: 512MB
∙触摸屏类型: 电容式
∙存储类型: 固态硬盘
∙支持接口类型: USB 电脑锁
∙产品类型: 平板电脑
∙摄像头: 130万像素
、网络要求
系统需要采用高性能的服务器,网络需要采用无线网络。
米腾智能会议系统软件介绍
智能会议系统是一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,智能会议系统软件以信息技术为核心,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变企业的传统会议管理模式,为企业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的协调沟通效率。

会议主办单位首先进行会议申请,内容包括:申请单位、会议名称,会议时间,主持人,会议内容摘要等。通过审批后,会议主办单位进入网络会议管理系统,进行会议定制,包括:录入参会人员,上传会议资料等。完成这些操作后,办会人员在会议开始前进入会场,在会议管理系统的管理端(会务端开启会议。
与会人员到达会场后,并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。

会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

,,该模块包含以下功能
功能模块示意图

网络会议管理系统功能模块图
,,该模块包含以下功能:
会议签到管理

议题目录管理:主要是把会议安排过程及会议的主要议题的厄要说明,类似文件的目录

会议资料管理:就是准备会议时上传过来的会议中要使用的文件,可分类、分目录,也可为个人建立单独文件夹来存放自己的会议文件,在上传文件时可设置其属性(可见性。

文件上传管理:有些文件可能是临时由移动设备带到会议室内,这时可通过系统的外置接口来把会议文件上传到系统中。上传成功后即能设置文件的属性(可见性。

桌面同步:任何一位参会者都可将自己的电脑画面同屏给所有参会者,当点击同屏申请时,会议主持者点击确认,此时所有参会者的电脑画面都显示同屏申请者的电脑画面。所有参会者都可取消同屏画面,自行操作,也可返回到正在同屏的画面。

培训画板管理:点击此功能即可把当时的电脑画面做为电子白板使用,勾、画、标注、色笔等功能。保存时,以图片形式存在系统指定的目录。

表决:软件里面分两种形式的表决:
1投票表决,由参会人员投票(同意,放弃、不同意等统计出来的能过率(百分比,同
意的百分比,不同意的百分比及放弃的百分比。
2打分式表决,由参会人员根据议题进行打分,最后来看哪个意题的分数高。

会议资料下载:在我的会议界面,进入会议的资料管理界面,点击会议资料表格中的资料名称,则可以下载此会议资料。界面如下:
米腾智能会议系统技术方案 3 编号设备清单名称米腾智能办公 1 系统软件规格型号苹果平板电脑版；20 用户数量单位 1 套 4 项目实施项目实施将由深圳市恒燊实业有限公司抽调管理和技术骨干组成项目组，严格按照国家有关标准进行。在项目实施过程中，项目组将严格跟踪项目进度，包括比较活动的实际完成情况、里程碑和其它约束，确定与项目计划中明确要求的偏离，监控项目进度时间上下限，超出时要采取相应的措施。在项目实施过程中，项目组还要跟踪风险的发生，监控识别出与成本、资源、项目进度、项目技术有关的风险的状态，确