文档介绍：网上注册系统概述
工商现有的企业登记需手工填写许多表格,其中的内容需要咨询工商相关人员。而且有些性质的企业需要进行前置审批。企业会在往来工商及其它审批部分上花费大量的时间。
通过网上注册系统,企业可以通过网页填写相关表格,并通过网络提交到数据库。初审员和核准员通过内网审核企业的登记申请,并将结果及时返回给企业。
初审通过后企业打印相关表格并到注册大厅办理复核手续。
业务流程示意图:
功能介绍
系统组成
网上注册系统主要包括外网申报系统和内网审核系统两部分所组成,这两部分全部采用模块化的设计框架,很容易与其他基于J2EE的系统整合在一起,组成一个协同的、共享的办公服务。其中申报系统可部署在工商红盾网站上,主要方面企业用户进行在线或离线的企业登记注册申请或状态查询等。内网审核系统可以部署在工商内部网站上,通过该子系统工商局可以对企业提交的申请资料进行审核,并将结果通过网页直接告诉企业。
企业申报系统功能
(一)、身份识别
注册申请人必须先到管辖地的工商管理部门进行名称预审核,如果通过名称预审则可拿到一个名称审核字和密码。申请人凭着公司全名、名称审核字和密码即可在网上注册入口登录。由于其名称是预先通过核准的,所以能够保证申请人的身份是真实有效的。
(二)、申请表格在线填写
将原先需要企业登记注册申请人手工填写的各种资料通过网页的形式展示,企业用户在填写完相关的资料后提交即可。
(三)、上下文敏感的功能自动组合
系统将根据当前审批业务所处的状态自动组合,直接反应在页面上就是随着上下文条件状态的不同呈现不同的界面。这样可以确保申请人能够非常明确自己当前的操作权限。所谓的上下文也可以理解成申请表格在不同的审批阶段(如认领、初审、核准等)所展现出来的状态。
(四)、多层的数据自动校验
为了尽量发挥网上审批效率高的优点,系统将原先需要工商管理人员进行数据校验的工作大部分用一个专用的验证确认子程序来完成。这种自动的数据将贯穿用户分表格输入内容开始到提交前一霎那为止,如果发现填写有误,那么系统将显示错误修正页面。
(五)、详尽的操作提示
为了帮助企业用户准确、完整、快速地完成注册申请,系统在每个阶段都提供详尽操作指南。
填写申请书前,系统提供的帮助包括:
(1)网上注册系统介绍,
概要说明
操作流程图
操作步骤
用户使用指南
(2)了解开业登记知识
开业登记应具备的条件
开业登记应提供的材料
开业登记应注意的事项
填写当中,系统提供的帮助包括:
(1)、单项数据(如住所、经营范围等)的填写提示;
(2)、公司章程的模板化写作
用户可以通过选择合适的章程模板并只要作少量的修改即可获得符合所申请的公司的章程。
提交后,系统将提示用户下次查看审批结果的时间。
(六)、灵活的状态查询
分成需要登录和不需要登录两种情况
(1)、不需要登录,只需要输入公司的全名即可获得状态信息
(2)、登录查询,可以看到不同审批阶段的多种状态结果。
(七)、在线打印
用户在通过网上初审后,可以将所有通过网页填写的表格在线打印到A4纸上,签字或盖章后再到注册大厅进行复核。
工商审核系统功能
相对于外网端系统,内网的功能就显得更加全面。包括初审员认领、初审、核准、复核、查询、统计和系统设置等多种不同的功能。
(一)、易用的、流行的界面设计
系统界面主要有3类基本元素所构成,包括:
标准工具栏:包括当前用户资料显示、用户密码修改、模糊查询、注销和在线帮助。
树型功能导航区:集中了网上业务的全部审核功能,这些功能包括审核类的、基础数据管理类和管理类。
内容操作区:一旦在功能导航区选择了某个功能,在内容操作区将显示相关的内容操作界面,比如报表审批界面、数据统计界面和数据设定界面。
(二)、可定制的业务功能(初审、核准、复核),功能的获取跟具体的岗位有关
【初审员】【核准员】【系统管理员】
(三)、灵活的查询功能,可任意组合查询条件。
(四)、业务功能
认领:初审员选中本功能后将会看到当前的登记申请报告列表,通过简单地浏览报告内容后,可以认领该申请业务。被认领后登记申请就不能再被其他初审员再次认领,可有效避免多人审批同一报告。
认领调整:是指申请报告被认领还可以在不同的初审员之间进行调整。
预审:判断是否需要前置审批。本系统采用承诺告知的方式使得前置审批和登记审批分头同步进行。申请人在通过全部的前置审批后,需要将对应的许可证号码传输到网上。
初审和核准,依照工商管理办法逐项审核申请报告内容并最后作出结果(通过或不通过),并由系统自动将信息反馈到企业申请端系统上。
(五)、基础数据设定
企业类型指定
通过企业类型制定就决定了每个初审员能够审核的企业类型,如贸