文档介绍:云南山水物业服务
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云南山水物业服务
云大服务中心
服务手册
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CONTENTS 好与学校的相关单位的沟通、联系、回访工作;
负责服务中心中层干部的培训及其他职工的专题培训;
负责服务中心团队建设,公司文化建设及宣传;
完成公司及校方交办的其他工作;
副主任职责
全面协助服务中心主任工作,主任不在岗时,代行主任职责,做好记录;
负责服务中心内部管理、协调;
对各项工作监督、检查、落实,落实校方交办其他事项;
分管服务中心消防及其他安全工作,做好每月一次或节假日前安全检查,及相关台账;
分管服务中心工会工作、党群工作;
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分管学生公寓,负责维修工作,制定维修计划,并监督、检查、落实,起草维修遗留问题报告;
负责服务中心住理科组团、学生公寓、教师公寓职工宿舍的管理;
完成上级领导交办的其他任务;
理科组团主管职责
负责理科组团日常工作,认真开展教室管理、区域保洁、区域维修、痕迹管理工作;
负责制定理科组团工作计划,监督、检查、落实下属岗位职责工作;
做好服务中心行政办公室相关工作,负责对公司、校方的函件起草、收发、传递工作;
负责做好对外联络、来访接待、失物招领、回访等工作,并认真记录;
负责教室管理员、保洁领班及其他下属等人员的管理、考勤及培训工作;
完成上级领导交办的其他任务。
协助理科组团主管工作,做好行政办公室相关工作;
负责服务中心办公室接待、内勤、档案管理等秘书工作,管理服务中心印章;
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协助服务中心主任做好财务管理;
协助理科组团主管排班、值班排班、考勤管理,其他对公司及学校的相关业务;
负责服务中心维修材料的管理;
负责服务中心考核统计,每月粘贴公布奖惩情况;
熟悉教室管理工作,协助教室管理工作;
完成上级领导交办的其他任务。
教室管理员职责
负责安排、整理、编写教室信息,按时开关相关门窗;
负责临时教室审核、安排、登记、开关;
做好巡查、防盗、防火及门卫工作;
受理投诉、来电来访、派工维修、失物招领、询问、求助、开水等服务;
协助客服助理处理维修材料领出工作;
完成上级领导交办的其他任务;
负责图书馆及扩展区域的日常工作,认真开展区域保洁、区域维修、痕迹管理工作;
负责制定保洁工作计划,全面检查、落实区域卫生;
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做好服务中心行政办公室相关工作,负责对公司、校方的函件起草、收发、传递工作;
负责做好对外联络、来访接待、失物招领、回访等工作,并认真记录;
负责教室管理员、保洁领班及其他下属等人员的管理、考勤及培训工作;
完成上级领导交办的其他任务。
协助工会工作,宣传工作,质检工作仪容仪表监督
学生公寓主管职责
负责学生公寓日常工作,认真开展保洁、维修工作;
负责制定保洁计划,初审维修工作计划,监督、检查、落实下属岗位职责工作;
负责与学生公寓管理中心人员沟通,及时做好维修回访工作;
负责下属人员的管理、考勤及培训工作;
负责函件起草、收发、传递工作;
责服务中心保洁用品仓库的管理;
完成上级领导交办的其他任务。
维修领班职责
全面负责学生公寓维修工作,制定工作计划,做好相关台帐及痕迹管理工作;
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负责维修员的排班、调动、培训,对维修、巡视、保养工作的统筹安排;
负责监督、检查、落实维修职工作;
负责解决维修员所碰到的技术困难,现场处理维修应急事件;
协助客服助理对维修材料进行管理,负责开展节能技术改良工作,有效价低能耗;
完成上级领导交办的其他任务;
教师公寓主管职责
全面负责教师公寓日常工作,认真开展痕迹管理工作;
负责制定教师公寓工作计划、相关细则,监督、检查、落实下属岗位职责工作;
负责巡查房间,包括卫生、安全、维修的巡查工作;
做好入住教师投诉、特殊需求各项紧急情况的处理;
负责物资及各项数据统计和上报,宣传栏信息更新工作;
负责接待员、保洁员等下属人员的管理、考勤及培训工作;
负责函件起草、收发、传递工作;
完成上级领导交办的其他任务。
接待员职责
协助主管做好教师公寓日常工作,落实痕迹管理工作
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按服务要求做好教师公寓的接待工作;
熟悉教师公寓各项工作流程,落实当天的房间信息;
负责门厅、一次性用品房间、洗衣房、布