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XXXX
内部管理流
1、政-01
2、政-02
3、政-03
4、政-04
5、政-05
6、政-06
7、政-07
8、政-08
9、政-09
10、3
审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购
步944
通知各部门内勤统一领取,并签字记录。
综合部、申请使用部门
图:
综合部经理
总经理
程序
详细步骤
备注
步911
各部门内勤于每月5m前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步912
综合部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。
综合部
步913
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。
综合部、总经理室
步944
根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。
汇总
人:
综合
部行
政文员审核人:综合部经理
审批人:总经理
流程图:相关部门
综合部
相关领导
开始
程序
详细步骤
备注
步911
申请人填写借阅登记表,综合部经理审批。
申请部门、综合部
步912
保管文员调出文件,申请人查阅并即使归还。
步913
保管文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。


人:


门申请人审批人:综合部经理、总经理
保管人:综合部文员
流程图:申请部门
综合部
相关领导
流程图:相关部门
综合部
相关领导
编号:
流程图:
行政-09-流程图
编制日期:2021-12-12
相关部门
综合部
相关领导
结束
程序
详细步骤
备注
步骤1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>,由综合部文员于每月月底之前统计,交由总经理审批。
申请部门、综合部、
总经理室
步骤2
名片印制前,行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误。
企划部需提供设计方案
步骤3
确认完毕之后,联系印刷业务者。
申请部门、综合部
步骤4
自确认名片内容起,三日后到综合部领取。
审批人:总经理
制作人:行政文员
流程图:申请部门
综合部
相关领导
编号:行政-11-步骤表/流程图编制日期:2021-12-13
程序
详细步骤
备注
步骤1
宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>,经综合部经理签字后交给制作文员。
申请部门、综合部
步骤2
物品制作前,企划确定设计方案,行政文员需和申请人确认物品名称、
数量、规格,交由时间等,需确认无误。
企划部、综合部协作
步骤3
确认完毕后,联系相关制作单位。
综合部、对外制作单位
步骤4
根据物料制作时间不同,领取时间等待通知。
综合部、申请部门
流程图:申请部门综合部相关领导
程序
详细步骤
备注
步骤1
宣传品/方案需求部门提议,企划部汇总信息,上报总经理。
企划部、总经理室
步骤2
审批通过,与提议部门沟通设计内容、要求,出设计方案。
企划部、申请部门
步骤3
总经理审批通过,设计方案编号、存档、备案、存查。
企划部、总经理室
流程图:相关部门
企划设计部
相关领导
结束
程序
详细步骤
备注
步骤1
申请人填写《印章使用登记表》,印章保管人审核。
用印部门、综合部
步骤2
登记备案、通知用印。。