文档介绍：公司电子邮件格式范文
电子邮件的格式范文3篇
电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算
机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。下文是为大家的
电子邮件的格式的范文，仅供参考。
在电子邮件的写作中要注别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以
便收件人核对。
内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当
简明扼要，愈短愈好。
结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用
文体格式规范的良好写作****惯。
(三》电子邮件使用注意事项
.避免滥用
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要
尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不
要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成
功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
．注意礼节
一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对
方所提事宜，又是一种礼节的需要。
3．注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台
湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中
文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外
的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的
中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组
成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编
码系统，以保证对方可以收到自己的邮件．
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，
甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人
特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量
增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华
而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能
够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会
大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人
都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其
写作有章可循。这样
便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生
命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。
例文
意见征问函
尊敬的xx客户：
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾！目前因网络使用客户激
增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服
务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
二00九年七月六日
一、事务邮件：
X经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXX2司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴
趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，
请您联系我，电
话：*********,或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手
机号：XXXX。恭祝商祺！
XXX
二、问候邮件：
例一：
X经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快
乐！工作顺利！）
XXX公司XX敬上例二：
X经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生
活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
XXX公司XX敬上例三：
X经理/总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心
的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，
祝您身体健康，工作顺利！
XXX公司XX敬上例四：
X经理/总：
新年好！
值此xx新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了
一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我
携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、***的消费天空。您的
标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提
高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、
批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最