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第 2 页共况，制定龙湾盛世工程撤场方案：一、职责
1、物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案； 2、经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议； 3、工程部负责共用设备设施的检查建册工作； 4、行政人事部负责人力资源的调配安置工作； 5、财务部负责清查工程的全部往来账目。 6、网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集 7、效劳处负责现场各类物资及资料的整理；二、内容 01. 物管部：
a) 应按实际状况制定撤场移交进程倒计时表。确定效劳处办公室的物
品权属。指导现场管理人员整理业主档案资料。
b) 物管部制定的撤场方案应明确以下事项，包括不限于：撤场时间、
双方交接人员名单、撤场移交的先后依次、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等
c) 物管部遵照资产清单清查、核对效劳处资产实物，并对效劳处备品

仓库进展清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，修理工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。 d) 物管部负责对未交房的物品进展核对。
e) 物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交
接双方的责任，在交方、接方、监视方签字后，保存上述文件。 f) 物管部应收集各部门反应的遗留问题，并组织协调解决。 02. 行政人事部
a) 行政人事部收回效劳处专用章并核对用章记录。收回下发的支持性
文件和管理记录。
b) 行政人事部对效劳处运用的宿舍各类备品进展清点、核对、处置。 c) 效劳处人员的安置。 03. 工程部：
a) 指导工程人员对现场共用设施设备进展清点，并整理造册。 b) 图纸资料的整理 04. 财务部：
a) 财务部应对效劳处物业费收缴状况、停车费收缴状况、代收代缴费、
公摊费用收缴状况以及财务往来账目进展清查。 b) 负责欠费业主明细与业主资料的备份 05. 经营部：
c) 收集整理工程的物业效劳合同及经营协议，包括不限于：广揭发布

类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。
d) 经营部遵照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关部门
终止时间
06. 效劳处主任应当组织人员做好以下事项：
a) 编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机