文档介绍：办公用品管理办法

1 目的
为加强公司办公用品管理,节约成本、提高效率、规范流程、明确责任,使
公司的办公用品得到合理、有效的利用,特制定本办法。

2 范围
本办法所指办公用品为员工日常办公所用文具等、办公自动化设备(含计
算机、打印机、传真机、复印机、成套投影仪等)、办公自动化所需用的耗材(含
色带、墨盒、碳粉等)以及办公家具等低值易耗品(含桌、椅、柜、电话机、饮
水机等)。
本办法适用于公司各单位。

3 职责
综合管理部负责办公用品的归口管理,负责各单位书面申购计划的核实、
汇总、分类、申报等工作,建立办公用品总台帐。
各单位负责本单位办公用品的申请、使用、管理并建立台帐。
生产管理部负责办公自动化设备申购审批、修理审批和办公家具等低值易
耗品的申购审批。
物资供应中心负责办公自动化所需耗材的审批及办公用品的采购。

4 规定
办公用品由各单位申请及领用,其标准按公司统一确定的配置标准执行。
管理人员(以企管部人力资源配置为准)1 台计算机(含电脑桌椅)/人、1
套办公桌椅/人、1 组资料柜/人、1 个优盘/人、1 部电话机/房间、 1 台传真机/
部室、1 台复印机/车间、1 台打印机/部室办公室(车间管理组)。中层领导根据
需要可配置打印机、可增配 1 组资料柜和 2 把单人椅。
非管理人员(以企管部人力资源配置为准)1 组更衣柜/人、2 套办公桌椅/
班组、1-2 组资料柜/班组、1 部电话机/班组、1 台饮水机/班组、1 张大办公桌/
班组、根据实际人数配置相应的休息椅。
标准外其他特殊需要,需专题报告,经部门(单位)领导审核,报公司主管
领导批准后,方可列申购计划。
办公用品费用(包括其中的低值易耗、固定资产、机物料等费用)可月度
调剂使用,年底结算。
办公自动化设备、办公自动化设备所需的备品备件和入固定资产部分的用
品,按生产管理部《固定资产管理》等有关规定办理及管理。
非一次性办公用品(含 U 盘、电话机、饮水机