文档介绍：用友总账系统培训
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总账系统概述
总账系统初始化
日常会计业务处理
出纳管理
账簿管理
期末处理
财务管理教研室
第一〖第一页〗〖前页〗〖后页〗〖最后页〗找到下一个需要修改的科目，重复上述步骤即可。
修改会计科目
在“会计科目”对话框中，将光标移到要删除的科目上，用鼠标单击〖删除〗，即可删除当前会计科目。
已经使用的科目不能删除。
非末级科目不能删除。
删除会计科目
没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义，而不能进行修改。
已使用的科目可以增加下级，新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性。
以下情况有一种成立，该科目即为已使用科目：①已有授权系统；②已录入科目期初余额；③已在多栏定义中使用；④已在支票登记簿中使用；⑤已录入辅助账期初余额；⑥已在凭证类别设置中使用；⑦已在转账凭证定义中使用；⑧已在常用摘要定义中使用；⑨已制单、记账或录入待核银行账期初。
除4、6、7、9项外，符合上面任何一种情况的科目增加下级科目时，自动将原科目的所有账全部转移到新增的下级第一个科目中，此操作不可逆。同时要求新增加的下级科目所有科目属性与原上级科目一致。
增删改会计科目的系统约定
在“会计科目”对话框中，用鼠标单击【编辑】菜单下的【复制】，打开“会计科目_新增”对话框；
顺序输入会计科目的有关内容，输入完毕后，用鼠标单击确认按钮即可。
对下级科目或者同级性质相近科目的复制
在“会计科目”对话框中，用鼠标单击【编辑】菜单下的【成批复制】，打开“成批复制”对话框；
输入要成批复制的会计科目代码后，用鼠标单击确认按钮即可。
将某一科目的下级成批复制到另一科目中作为下级
在查询现金、银行存款日记账前，必须指定现金、银行存款总账科目供出纳管理使用，以达到现金、银行存款的保密。
在“会计科目”对话框中，用鼠标单击【编辑】菜单下的【指定科目】，用户在此用〖 > 〗、〖》〗选择现金、银行存款的总账科目，选择完毕后，用鼠标单击确认按钮即可。
指定现金银行科目
汇率管理是专为外币核算服务的。
P75-76实务
当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，制单时不能正确录入汇率；对于使用固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错误；对于使用变动汇率(即使用当日汇率)作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应预先在此录入该天的记账汇率。
4、设置外币和汇率
在【总账系统】中，单击【设置】菜单下【外币及汇率】，打开“外币设置”对话框；
用鼠标单击〖增加〗，输入新的外币及相关栏目。输入完成后，用鼠标单击确认按钮即可。
增加外币
在“外币设置”对话框用鼠标单击要删除或修改的外币，用鼠标单击〖删除〗即可删除该外币，如果要修改外币，可在外币设置各栏目中直接进行改动。
外币被使用后，不能被删除。
删除或修改外币
P74-75实务
在【总账系统】中，单击【设置】菜单下【凭证类别】，打开“凭证类别预置”对话框；
如果是第一进行凭证类别设置，系统提供了5种常用分类方式供用户选择。①记账凭证；②收款、付款、转账凭证；③现金、银行、转账凭证；④现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；⑤自定义凭证类别。
用户可按需要进行选择，选择完后，仍可进行修改。若选[自定义凭证类别]则完全由用户自行设置。
当选择了分类方式后，则进入“凭证类别”对话框，系统将按照所选的分类方式对凭证类别进行预置。
5、设置凭证类别
在 “凭证类别”对话框中，单击〖增加〗按纽，在表格中新增的空白行中填写凭证类别字，凭证类别名称等栏目即可。
将光标移到要修改的凭证类别上，用鼠标双击，即可进入修改状态。
将光标移到要删除的凭证类别上，用鼠标单击〖删除〗，即可删除当前凭证类别。
已经使用的凭证类别不能删除；也不能修改类别字。
增删改凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，系统有七种限制类型供选择。
若选有科目限制（即[限制类型]不是[无限制]），则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制]，则不能输入限制科目。
若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
设置限制类型和限制科目
P77-80实务
企业在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理，例如在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等。因此本产品提供项目核算管理的功能。
用户可以将具有相同特