文档介绍：第六章 EXCEL 在审计中的应用 1
第一节复制粘贴在审计中的应用 1..
第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 7.
第三节 EXCEL 的“公式审核”功能在审计中的应用 9
第四节 EXCEL 在审计抽样中的标单元格C1，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图 7-12所示“选择性粘
贴”对话框，选择“数值”，单击“确定”按钮即可。如果执行“粘贴”命令，其结果如图 7-13所示，其差异显而易见。 C1单元格只有数字，而 D2单元格复制的是公式，所以其结果为0。
D1
〒 A
=A1+B1-C1
A
1 B I
c
D
1
50
SO
100
30
2
图7-11选择性粘贴数据源
Cl
2
3 T
5 T
7
T
10
11
12
13
14
17
17
图7-12选择性粘贴命令窗
18
•运算后粘贴。审计人员在导入被审单位的报表时往往其金额是以元为单位的数据，而审计中往往用的金额单位是万元，这时就需要运用“选择性粘贴”功能，将金额单位改为
万元。具体操作如下：
在选定表格的空白单元格输入 10000,并将其复制。选定需要更改数据的范围，单击“编
辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“全部” 、“除”，如图
7-14所示，并单击“确定”按钮，此时被选范围内的数据均由元改为万元，同时删除在空白单元格输入的10000〔结果如图7-15所示〕。
A
500000
3
4
5 ]
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
8^0000 :;; WP：
96000
650000
18
19
20
图7-14选择性粘贴命令窗
图7-15选择性粘贴执行结果
此操作也可以用公式法完成，结果虽然相同，但采用“选择性粘贴”计算的结果是静态
D4单元格
的，即计算结果与 D4单元格无关，而采用公式法计算结果是动态的，假设删除数值，则会出现错误信息。两种方法可以根据实际工作需要选择使用。
3•粘贴转置。在审计工作中还会遇到一个问题，就是要进行汇总的数据行和列正好相反，要处理这类问题，使用的就是“选择性粘贴”的粘贴“转置”功能。
图7-16选择性粘贴命令窗
4•粘贴连接。在复制中已经介绍了在 Word中粘贴链接，其实，更常用的“粘贴链接”
是在工作簿或工作表之间的链接，建立链接的方法是在 “选择性粘贴”时，选择“粘贴链接”
图7-17选择性粘贴命令窗
另外，在 Word中引用的粘贴过来的数据，假设想知道其具体情况，这时可以采用建立
“粘贴为超级链接”的方法，方法是：单击“编辑”菜单下的“粘贴为超级链接”命令。建立链接后，就可以从 Word链接到所引用的工作表的源数据处，如果为了使用更方便，也可以建立一个对链接，这样链接对象就可以互相切换了。
利用这种方法，可以将一套互相独立的工作底稿组合成互相引用、互相切换、自动化程
度较高的实用程序。
第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用
排序、筛选和分类汇总是 Excel中利用比较多的功能，在审计实务中运用也非常广泛。它可以快速、有效地帮助审计人员整理和分析审计资料，科学合理的按照某一标准确定抽查
样本。
一、排序
使用Excel提供的排序功能，可以对数据按设定的排序字段按照升序或降序排序。选择
“数据”中“排序”命令，打开“排序”对话框，如图 7-18所示，在排序对话框中设定排
序的主要关键字、次要关键字和第三关键字。排序的顺序可以是递增的也可以递减。要注意
的是如果数据中有标题行，在排序时应选择“有标题行”选项，排序时 Excel就会将数据中
的第一行作为标题行放置在最上端，否则就会和其他数据内容在一起进行排序了。
图7-18排序命令窗
审计实务中，排序功能可以应用很多方面。如对往来账户的审计，对“业务招待费”的审计、对票据的审计等都可以应用该功能。
1•对“应收账款”等往来账户进行审计，可以利用电子数据，按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以分析其结构、性质，并抽取重点样本进行延伸审计。
2•在“业务招待费”的审计中，可按类别、对象、经办人、金额等进行分类排列，不仅能摸清其全貌，从繁杂的经费支出中理出头绪，找出规律，分析其合理、合法性，同时也是发现审计线索的重要渠道。
•在票据审计中，对税收发票、行政事业收费凭证、内部自制凭证等，选定目标，按
编号排序，能得知票据短缺情况并进行追查；按金额排序，有利于选择重点抽查对象进行审
查。
•在货币资