文档介绍:.
作业指导书系列前台文员岗位说明书(详
细)
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-61180前台文员岗位说明书(详细)
Frontdeskclerkjobdescriptiondetailed说明:为明确工作目的: .
作业指导书系列前台文员岗位说明书(详
细)
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-61180前台文员岗位说明书(详细)
Frontdeskclerkjobdescriptiondetailed说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。
【说明书】:前台文员岗位名称:前台文员岗位编号:jg-hr-004所属部「T:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员:
直接下级:
【本职概述】负责来访人员接待、电话接听,信息文件
及办公后勤管理,协助上级领导完成部门:各项工作。
【职责与工作任务】职责一职责表述:前台接待工作工作任务1、负责公司总机电话的接听,筛选广告信息,有用信息
及时通知相关人员:2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等),通知相关人员:3、更新员工通讯电话和其他联系方式,并及时公布职责二职责表述:考勤机及信息文件管理工作任务
1、监督公司员工的考勤打卡情况,负责每月统计在职职员的考勤情况2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新
3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作,文件记录的保存、归档
4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作职责三职责表述:办公后勤用品管理工作任务1、公司各区域钥匙的保管与领用登记,以及空调、水电的管理2、后勤用品的管理,低耗品的申购、发放、使用登记职责四职责表述:卫生监督管理工作任务1、监督公司环境卫生管理制度的执行情况2、检查环境卫生情况,向保洁人员提出卫生整改意见职责五职责表述:办公设施设备的维护与管理工作任务1、负责安排办公设备的维修、保养2、负责监督公司员工变更时的设备交接手续办理职责六职