文档介绍：岗
位
职
责
说
明
书
广州江美条码科技股份有限公司
二0一六年 七月
文件编号： QW-06-2016
行政部主管岗位职责说明书
所属部门：行政部
直接上级：总经理
岗排实施培训，评估培训的效果；
（4）做好年、季、月度培训分析报告；
（5）了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好员工的职业生涯管理工作。
4、负责绩效管理
（1）负责拟定绩效管理制度；
（2）及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；
（3）指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。
（4）及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。
5、负责员工考勤、奖惩、请假、加班等管理工作。
6、负责薪酬管理
（1）拟订薪酬管理制度和激励约束机制方案；
（2）根据考勤、考核结果计算公司员工工资，编制工资表，办理工资发放审批手续；
（3）定期编制月、季、年度薪酬分析报告。
7、负责劳动关系和劳动合同管理
（1）负责员工劳动合同的签订工作和劳动合同管理；
（2）负责员工各类社会保险的办理工作；
（3）负责建立并管理员工档案，及时掌握人员增减变化。
（4）参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。
（5）负责完善公司劳资管理相关制度、工作流程。
（三）后勤总务工作
1、接听电话、收发传真并按要求转接电话或记录信息；
2、负责接待来访、引导客人，安排洽谈地点，并做好登记工作；做好公司重要来客的招待工作；
3、负责公司快递、信件、包裹等收发工作并做好登记；
4、负责公司日常用品的采购工作，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
5、完成其他后勤工作，为公司各项工作开展提供服务支持；
（四）根据总经理的安排，做好宣传、广告等公共关系事务。
（五）完成领导交办的其他工作任务。
任职条件
1、行政管理或相关专业大专以上学历。
2、1年以上行政管理工作经验。
3、具有较强的时间管理能力；
4、熟练使用办公软件；
5、熟练使用操作办公自动化设备。
6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
7、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
采购主管岗位职责说明书
所属部门：行政部
直接上级：行政经理
直接下级：采购员
岗位概述：完成公司货物采购工作，维护现有供应商、开发新的供应商。
工作内容：
1、主持采购部工作，拟订公司月度采购计划报总经理审批；
2、合理分配市场部人员的日常工作；
3、负责与客户洽谈、签订采购合同，监督合同履行；
4、严格把守质量关；
5、审核采购凭证，并在规定时间内与财务部结算；
6、按规定完成采购指标，积极开拓货源市场；
7、建立供应商档案和采购档案，并定期对供应商做分析评估；
8、指导采购员规范采购行为，确保公司利益；
9、及时掌握采购原材料的市场行情变化，降低采购成本；
10、定期进行市场调查，分析市场变化并做好相关的记录，不断开发更合适的供应商；
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
采购员岗位职责说明书
所属部门：行政部
直属上级：采购主管
工作内容：
1、在市场经理的领导下开展采购工作；
2、执行采购计划，按规定的时间、数量、品种、质量等完成采购；
3、定期与供应商联系，确保货物按时、按质、按量交付；
4、负责办理货物验收手续；
5、发现采购货物存在短缺、质量问题等，应及时与供应商联系，办理货物的退换货手续；
6、及时整理采购货物的发票、收货凭证、付款结算单据等并交由部门经理审核；
7、定期督促仓管员清点库存货物，提出采购方案；
8、定期建立供应商档案，并对供应商做分析评估；
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职条件：
专业大专以上学历，1年以上采购工作经验。
具有较强的时间管理能力；
熟练使用办公软件；
熟悉QC七大手法
熟练使用操作办公自动化设备。
工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
销售部经理岗位职责说明书
所属部门：销售部
直接上级：总经理
直接下属：业务员
岗位概述：
进行市场开发，发掘潜在客户，扩大市场范围，签订销售合同；跟踪订单，对客户进行售后服务。
工作内容：
1、负责营销部工作管理，培养销售队伍；
2、负责制订年度销售计划方案，经总经理批准后分月落实执行，对总经理负责；
3、合理安排营销部人员的日常工作，完成公司下达的销售任务；
4、定期起草业务员的工作计划、人员安排，并负责计划和安排的实施；
5、