文档介绍:退货与不合格品处理过程流转办法
目的:
为加快退货、不合格品、呆滞成品的处理,梳理公司内部退货处理管理制度,特制订本流程。
范围:
适用于销售公司退货、不合格品、呆滞成品的处理。
定义:无
引用标准:无
职责:
《退货台账》
手工
10
销售公司商务专员
接受市场退货申请,并维护退货申请单,退货申请单关键信息,退货客户、货权、产品、规格、批号、数量及退货原因、运费、退货预计到达日期、物流或处理办法等
《退货申请单》
手工
20
公司领导
《退货申请单》
销售公司商务专员需抄送退货申请单给公司领导
《退货申请单》
邮箱
30
客户中心商务专员
《退货申请单》
接收销售公司退货申请,统计运费等情况
《退货申请单》
手工
40
成品保管员
《退货申请单》
退货实物到后,根据退货申请单维护实收数量,打印退货接收单,并交于检验员检验
《退货接收单》
手工
50
检验员
《退货接收单》
根据退货接收单,检查;是否按退货原因退货,并维护退货检验单
《退货检验单》
手工
55
成品保管员
《退货接收单》
确认货权,北京和江西货权其他入库单入库,江苏货权红字销售出库单入库
手工
60
成品保管员
《退货接收单》
《退货检验报告》
在系统内维护入库单生成K3系统库存
维护手工库位台长。
《其他入库单》
《红字销售出库单》
系统
70
客户中心商务专员
《退货接收单》
《退货检验单》
登记退货台账,并将结果反馈给销售公司商务专员
《退货台账》
手工
附件1:《退货申请单》
____ _销售公司退货申请单
客户
物流
合计运费
日期
产品
规格
批号
数量
预计到货日期
退货原因
处理办法
备注
附件2:《退货接收单》
___销售公司退货接收单
客户
日期
单据号
产品
规格
批号
应到数量
实到数量
到货日期
退货原因
处理办法
备注
仓库保管员签字:
注明此单据作为工厂实收数量凭证,需物流确认与仓库确认后为准
物流公司签字:
附件3:《退货台账》
单号
公司
日期
客户
产品
规格
应收量
实收量
建议处理办法
检验结果
备注
附件4:《退货检验单》:以质量单据为主
注明:《其他入库单》已系统为主
流程示意图
流程说明:
序号
部门及岗位
输入单据
流程说明
输出单据
处理状态
10
计划主管
《退货台账》
根据市场情况或者退货处理办法维护退货处理计划
《退货处理计划》
手工
20
车间统计员
《车间领料单》
手工维护车间领料单
《车间领料单》
手工
30
成品保管员
《车间领料单》
成品保管员确认是否江苏货权,是做红字产成品入库单,否做其他出库单,并手工维护退货处理台账
《红字产成品入库单》或《其他出库单》
系统
手工
序号
部门及岗位
输入单据
流程说明
输出单据