文档介绍：中国电源学会元器件专委会2016 西安学术研讨会会议准备流程?会议确定?成立会务组?会议方案制定及会费预算?方案及预算审核及批准?会议前期准备阶段·任务分解与计划·会议通知及联络·会议正式邀请·会议报到?会务管理阶段·会场布置·会场现场管理·餐饮及车辆?会议收尾跟踪阶段·整理会议资料及照片·撰写稿件及宣传软文·跟踪会议后续事项管理会议内容确定一、会议名称二、会议时间及地点三、会议组织机构主办单位:承办单位:支持单位:合作媒体:五、成立会务组4四、确定会议主题五、确定大会报告人员六、确定大会主持人会议内容确定会议费用预算主要含以下几个方面:1、提前预定酒店,会场租金预算2、餐费预算(午宴,晚宴,酒,茶歇等)3、会议礼品4、资料制作5、会务布置6、合影留念7、专家报告费8、不可预见费用等会议人员确定一、《会议通知》以邮件、传真、电话联络等方式通知参会人员会议主题、内容、日程安排及相关事项。二、《会议回执》拟定会议回执发送至各参会人员,收集信息及需求。三、《会议名册》根据会议回执制定会议人员登记表形成会议名册。四、《会议程序册》拟定五、正式的会议《邀请函》、电话邀请,提前2个月开始需要邀请,切勿拖延到最后才邀请。2、媒体邀请3、寻找赞助商,确定赞助合同4、非委员邀请会议报到酒店报到住宿会议报到注册时间:10月14日8:30-17:00注册地点:酒店大堂报到事项::、不同类型酒店价格参考供选择;2、确认是否有网线;3、是否含早餐;4、房间内水果及卡片;5、交通导示。