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办公设备及办公用品售后服务方案.docx

上传人:薄荷牛奶 2022/3/18 文件大小:217 KB

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办公设备及办公用品售后服务方案.docx

文档介绍

文档介绍:办公设备及办公用品售后服务方案
售后服务情况
1、售后服务机构
如我公司在本次采购中能成为中标供应商,我公司承诺针对本次供货协议业务成立专柜,以给采购人提供优质的产品和良好的服务。
售后服务地址:xx。
售后服务电
办公设备及办公用品售后服务方案
售后服务情况
1、售后服务机构
如我公司在本次采购中能成为中标供应商,我公司承诺针对本次供货协议业务成立专柜,以给采购人提供优质的产品和良好的服务。
售后服务地址:xx。
售后服务电话:xx
服务人员:xx。
2、售后服务部门工作说明
搜集客户意见、建议
通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各部门也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。
开展客户关怀、维系计划
企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分, 通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。
建立售后服务标准,规范售后服务
售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展, 真正满足各区域消费者的服务需求。
及时快速的处理投诉
所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。
开展客户满意度、忠诚度调查
第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到我方对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。
3、售后服务管理制度
售后服务管理目的
为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我单位提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,我单位特成立售服务部,为客户提供满意的售后服务。
售后服务内容
①根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件;
②对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训;
③定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。
售后服务的标准及要求
①售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念, 要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞