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【精选】民营医院管理制度汇编(2022版).doc

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【精选】民营医院管理制度汇编(2022版).doc

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文档介绍

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民营医院管理制度汇编〔2022版〕
第一章 行政管理部门工作职责
与各级人员岗位职责
第一节 院级领导岗位职责
一、总经理岗位职责
属设施、家具、水电暖、中央空调机、通讯等后勤设施、设备的日常管理、维修;负责员工伙食供给以及保洁、洗涤、室内外绿化、净化工作;承当污水处理、垃圾外运和消防工作;负责员工集体宿舍的租用、水电管理,定期办理外地员工的“暂住证〞等事务。
二、院务部主任〔兼院办主任〕岗位职责
1、在总经理、执行院长的领导下,负责全院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作。特别是总经理办公室和院长办公室的日常工作以及行政事务性工作。
2、负责起草医院的开展规划、年度工作方案、工作总结,并协助院领导组织、催促其实施;参与组织、编辑并修订医院?岗位职责规章制度汇编?的工作;协助企划部做好医院?简报?和?大事记?的编辑工作。
3、负责协调各职能部门工作。根据公文规格审核各部门起草拟发的文件稿;协助相关部门开展外事活动的联系、组织和协调;参与医院大型活动的组织、协调和落实;参与医院突发事件的应急处理。
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4、负责安排医院领导方案内的重要工作和活动;负责总经理、院长行政查房的方案、组织、记录及现场决定事项的催促和落实。
5、负责医院ISO质量认证体系工作的筹划、组织、督导、检查。
6、负责安排各种行政会议,做好会议记录,并做好相关决策事宜的催促、检查和落实。
7、负责各种上下联络、内外协调、迎来送往等事宜;协助做好医院党、团、工会组织的工作。
8、负责组织、协调人力资源部、总务部负责的各项工作。
9、负责医院印章的使用和管理;指导医院档案室、图书室的工作;负责保密工作。
10、完成医院领导交办的其它工作。
A、院办公室工作职责与工作人员岗位职责
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一、院办公室工作职责
1、在总经理和执行院长的直接领导下,做好院长的参谋和助手。协助院长了解情况、调查研究,做好“三效劳〞〔院领导、科室、全院员工〕。
2、根据院长指示,安排各种行政会议〔如:院务会、院长办公会、院周会等〕,负责会议记录,做好会议纪要、决议的整理、印发,并催促、检查执行情况,及时向院长汇报。
3、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、方案、总结、报告、决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
4、负责协助院长处理日常行政事务工作,安排医院领导行政查房、现场办公活动。对院领导提出的决定和改良措施及时做好记录,并催促落实。协调并沟通院领导与职能部门的联系。
5、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导的批示和转交有关部门处理。负责全院行政公文、公函的收发、登记、编号、传阅、转送、催办、归档及保密工作,负责催促检查各部门公文利用保管情况。
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6、负责接待上级领导机关或来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、做好全院文书档案的收集、整理、归档、保管工作,负责管理综合档案室,严格执行保密制度。
8、负责医院行政信息收集和信息反应工作。及时处理院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门处理。
9、协助院长管理医院印信工作,掌握院印及正、副院长印章使用。负责审定全院印章的刻制,开具对外行政介绍信或证明。
10、完成总经理和院领导交办的其它工作。
二、院办公室秘书岗位职责
1、在院办主任的领导下,具体安排每周会议活动表,负责会议的组织工作,做好开会前的各种会务准备,做好会议记录,整理会议纪要。
2、负责医院各种文件的起草、登记、编号、印发及行政文件的收发登记、转递传阅、整理归档、保管借阅等文秘工作。请示院办主任后,需转其他单位或退回的文件要及时处理,一般应在两日内完成,急件当日完成。
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3、负责上情下达、下情上达,承办各部门的请示报告,根据领导的批示及时处理催办。负责记录工作日志及医院大事记。
4、负责办公室的各种接待、信访及相关分流工作,并做好记录。
5、负责办公室设施、用品的保管、请领工作。
6、完成领导交办的其它工作。
三、专兼职档案员岗位职责
1、综合档案室专兼职档案员在总经理、执行院长和院办主任领导下工作,直接对总经理负责。
2、热爱本职,忠于职守,遵纪守法,不断提高政治素质、业务水平和工作能力。
3、提出改良和加强档案工作的建议,做好档案工作规划、方案、总结工作。
4、负责档案的收集、整理、分类、编目、归档工作。
5、负责综合档案室设施设备管理,保持档案室清洁、整齐、通风、枯燥。
6、做好档案