文档介绍：一,信息与数据的关系
并非任何数据都表示信息,信息是处理后的数据
数据是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号,数据只有通过解释才能变成信息,信息帮助人们进行正确决策。
数据是信息的具体表现形式,信息是数据的含义,信息与载体性质无关,而数据的具体形式却取决于载体。
二,管理信息
定义
管理信息(management information)是组织在管理活动过程中收集的,经过加工处理后,对组织的决策产生影响的各种数据的总称。
作用
是管理活动的基础和核心,有利于系统目标的设立。
是组织和控制管理活动的重要手段,是联系各个管理环节的纽带,对系统目标实现过程进行有效控制。
是提高管理效益的关键,对组织资源作出合理安排。
表现形式
管理信息的形式多种多样,如报告、报表、表格、单据等。
特征:
管理信息除具有信息的特征外,还具有自身的特征:
目的性:与特定组织目标和管理过程相关联。
时间性:管理信息具有时间性,其价值随时间变化。
有效性:反映客观事物的状态及其变化规律,并为管理所用。
不完全性:认识无穷尽,需求有目的。
层次性:不同层次的管理信息具有不同特点。
管理信息一般分为战略层信息、战术层信息和作业层信息。在不同层次,信息的内容、来源、精度、加工方法、使用频率、保密程度等方面都不相同。
三,管理信息系统
定义
管理信息系统(management information system)是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,且能为管理决策提供信息服务的人机系统。
要素
系统的观点和系统工程的方法
定量化管理(数学)分析的方法
信息处理及计算机应用技术
基本观点
集成化
人—机系统
分析、计划、预测、控制功能
特点
管理信息系统是一个人、机结合的辅助管理系统。
主要考虑以解决结构化的管理问题为主。
主要考虑完成理性的信息处理业务,是组织的信息交换中心。
以高速度、低成本地完成数据处理