文档介绍:搬迁方案
目录
第一项目的2第二项组织架构2第三项搬迁工作领导小组2第四项1、搬迁的具体工作2---42、搬迁的后期管理4第五项搬迁要求4第六项公司领导审核、审批处5
一、目的:集团定于2013年11月16--30日开始实施整体搬与搬迁工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真负责;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如
当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
3、搬迁过程部门须全程跟人〔装车、卸车、摆放〕,整个过程不离人,以防物品丧失;如有物品丧失责任人照价赔偿。
4、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物
品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙
交至行政部林峰处并签字做好交接登记。
华亚集团西南总部搬迁领导小组责任分配表〔附件四〕
公司职务
搬迁小组职务
职责
王x
集团总裁助理
组长
全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。
郑x
副总经理
副组长
负责搬迁过程中的办公地点、宿舍、食堂及办公用品设备调度、安放等事项的对接,监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实情况,组织有关协调会议,处理公司部内外关系,全面负责搬迁安全及现场的安保工作
林x
行政主任
负责协调搬迁公司就搬迁过程中的管理、车辆调配,
办公用品及家具的摆放及清理工作,落实具体的搬
迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料采购及进场和管理,具体负责搬迁安全对接工作。
王xx
负责搬迁过程中的管理、固定资产账目整理及交接工
作,负责搬迁过程中各部门设备的拆卸,包装,运输、
安装及人员的调配等具体工作,监督并检验搬迁后设备安装质量,保证设备的正常使用,负责协助搬迁小组的其他工作,负责搬迁过程中的安全工作。
晏x
协助搬迁过程现场设备的拆卸、打包、运输路线等计划的落实及跟进工作负责搬迁过程中的施工安全工作
秦x
负责搬迁过程现场设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作,负责搬迁过程中后勤保障,出入登记台帐,资产盘点造册,铭牌制作,上墙文件制作挂放等工作。
各部门
负责配合公司整体搬迁计划的落实,负责本部门及本科室设备的定位及调试工作。
搬迁时间计划表〔附件五〕
序号
内容
完成时间
1
确定搬迁公司〔签订搬迁合同〕
11月18日
2
各部门搬迁〔打包、封签〕
11月22--23日
3
领导搬迁
11月24--25日
4
上墙文件〔建议搬迁完成后统一制作〕
5
宿舍及水电、床、家具
11月25日前
6
网络、、服务器
随时保证正常启用
7
清理保洁
随时
8
进入正常工作状态
11月30日
相关部门建议及要求
一、工程部:
建议
1、需换大办公桌24张,补办公椅6把。〔根据领导指示,拟将龙潭大办公桌换给工程部。原A5博川项目部办公桌24张〔含监理用桌〕;办公椅18把〔缺6把〕〕。
2、需添置5节铁皮柜7组,共35节。〔根据领导指示,要求办公资料入柜,按每人两
节考虑,原有铁皮柜考虑放工程部和监理公用资料〕。
3、建议A5宿舍