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文档介绍：专题
出口单证的制作
本章要点
●出口单证的主要内容
●出口单证的缮制方法
●出口单证的具体要求
所谓单证,就是在进出口业务中应用的单据与证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结算的工具。
第一节
托运单
托运单是出口单位在报关前委托承运人或其代理人办理出口运输(主要是海运)手续的一种单据,是日后制作提单的主要背景材料,如果缮制错漏、延误等,就会影响结汇单证的正确制作、快速流转,从而影响安全结汇。
托运单的主要内容及其缮制方法
⒈托运人
也称发货人,一般情况下,填写出口单位的名称和地址。如果真实发货人为出口单位以外的其它单位,只要信用证无特别声明,如实填写也是可以接受的。
⒉收货人
⑴记名收货人
记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。一般来说,收货人是合同的买方。
⑵指示收货人
指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。
⒊被通知人
这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人,有时将自己的代理人或其他与其联系较密切的人确定为被通知人。
托运单样单
托运单的主要内容及其缮制方法
⒋托运单编号
一般填写商业发票的号码。
⒌目的地
按信用证的目的港填写
⒍运输标志
买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时,要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没有规定唛头,可填写“N/M”(无唛头),也可以自行选择一个合适的唛头。
⒎数量
托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运,应填写集装箱个数。
⒏货物说明
这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是,如果同时出口不同种类的商品,应分别填写。