文档介绍:为加强应收账款管理,防止应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,结合目前各种实际回款情况,经财务部与销售部商议起草,特制定本规定。
范围公司销售部、财务部权责各公司总经理是应收账款管理工作的第一责任人,全面负责本单位为加强应收账款管理,防止应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,结合目前各种实际回款情况,经财务部与销售部商议起草,特制定本规定。
范围公司销售部、财务部权责各公司总经理是应收账款管理工作的第一责任人,全面负责本单位应收账款的管
控工作。
销售部归口应收账款的管理,负责组织应收账款活收计划编制、分析及落实情况。财
务部负责应收账款的记账管理,监控并核算应收账款。
定义应收账款回款期限:应收账款的回款期限从货物发出日起开始计算。赊销货物发出
后在公司规定的账期内回款的为正常的回款周期,超过公司规定的账期未回款的,即
为超龄账款。
,注明产品的品名、数量、金额、付款方式、争议解决方法等内容,按期向客户发货、收款。
、产品出库销售信息交到公司财务部备案。财务部根据各项销售业务的回款计划与发货申请单,依照规定检查客户是否按计划回款、款是否到账,加盖“同意发货章”。产品发货出门必须持有“物品放行单”方可出厂。内销客户公司必须取得客户签章的《收货回执单》原件。
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“同意发货章”收账款责任人应分客户登记销售和应收账款台帐,及时催款。
货款回收逾期1日一30日的,扣该票金额20%的提成;货款回收逾期31日一60日的,扣该票金额40%的提成;货款回收逾期61日一90日的,扣该票金额60%的提成;货款回收逾期91日一180日的,扣该票金额80%的提成;货款回收逾期180日的,扣该票金额100%的提成。
。一年以上的超龄账款原则上由公司移交集团法务部门,:
财务部每月对超龄应收进行预警,编制应收账款账龄明细表,及时通知应收账款责任人进行核对并确认,销售部三天内以书面的形式说明应收账款超龄的原因、活收计划报给公司财务部。
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应收账款责任人负责与所管理的经销商进行账务的核对工作,确保账务相符。对账要求如下:
,随时发生及时对账。由财务部发出应收账款对账表,货款回收责任人须在当月完成对账工