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大小会议室的使用标准.docx

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大小会议室的使用标准.docx

文档介绍

文档介绍:大小会议室的使用标准
一、会议室使用规定
1、大小会议室均由综合办统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向前台提出申请并填写《会议大小会议室的使用标准
一、会议室使用规定
1、大小会议室均由综合办统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向前台提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经人事行政部协调安排后方可使用。临时性使用会议室,必须经负责人同意。
3、使用原则。先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。
5、部门或个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,有权对会议室的使用另作安排。
6、部门或个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知前台,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
7、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。
8、所有会议室的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。
9、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不良行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源。
10、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
二、程序
1、申请流程
①部门或个人向前台查询会议室的使用状况;②部门或个人向前台申请并提出使用会议室的要求;
③申请人填写《会议室预约使用登记表》,行政部根据部门或个人的申请需求作出安排;
④部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
①部门或个人按会议室使用规定使用会议室;②部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
①部门或个人使用完毕后,及时通知保洁员进行清理;
②及时检查会议室,如发现有问题的,及时要求部门或个人改正;③如部门或个人拒绝改正,行政部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。
第二篇:会议室使用标准会议室使用标准
一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范会议室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。
二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议,不得随意进入会议室。
三、机关各部门如需使用会议室,要提前到机关主管办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一安排。
四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。
五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。
六、任何工

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