文档介绍：关于制造业企业业财融合的探讨
作者:马亚丹
摘 要:业财融合作为一种现代化企业的管理模式,它能够在企业经营与发展过程中,将业务工作与财务管理同步结合,以达到支持可以将业财融合管理系统细化为资金管理系统、业务管理系统和ERP管理系统。其中,资金管理系统下可以细化为合同管理模块、费用支出模块、费用报销模块等;业务管理系统下可以基于业务项目将系统划分为采购模块、研发模块、加工模块、成本模块等;ERP系统则包含信息数据转换、信息采集、账务处理、财务凭证生成、报表管理等内容。
(二)業财融合系统中的内容管理层
对于制造业企业来说,其业财融合的切入点就是企业价值链,即通过对业务价值链的梳理,明确增值环节与非增值环节,并从战略规划、采购管理、产品管理、销售管理、业绩管理以及客户服务等层面出发,开展差异化的管理工作。例如:以客户服务管理环节为例,由于客户是企业发展的根基,制造业企业需要重视客户信息管理工作,对客户资信、意见反馈等信息进行记录跟踪,对客户实行分级管理,在充分了解客户需求的基础上将相关信息反馈到产品管理环节和销售管理环节等,实现各管理环节的联动增值。以业绩管理为例,制造业企业可以定期对员工的工作业绩和部门创造价值进行评价,而业绩评价结果与员工的个人利益直接挂钩,以此达到激励员工工作积极性的目的;以产品管理为例,产品制造作为制造业企业经营管理的重要一环,通过对外部市场环境的预测以及内部资金状况的调查,针对自身的产品开展销售预测,并反馈到生产计划当中,保证企业内部管理对外部环境适应性。
(三)业财融合系统中的目标管理层
业务与财务的融合需要业务部门和财务部门之间协调统一,在管理目标上达成一致,既要以业绩为先,也要考虑到企业整体的价值效益。具体来说,制造业企业需要对原本的业务流程进行设计优化,将财务管理工作嵌入业务流程当中,发挥财务部门对业务活动的指导作用,完善事前预测、事中调整及事后评价的管理体系。另一方面,为了强化财务管理工作与业务活动的紧密联系,制造业企业还应当发挥管理会计的作用,要求管理会计人员要专注于预测分析和财务决策工作,服务于企业的战略规划;同时,将价值创造和风险控制融入业务活动当中,在管理会计人员的指导下,企业通过审核费用报销关口的方式识别业务环节风险因素,主动与前端业务部门进行信息互通,共同制定合理的应对措施,有效切入业财融合管理体系当中。
(四)业财融合系统中方法管理层
业财融合管理系统的搭建不仅需要对管理内容和目标进行明确界定,还需要采用差异化的管理方法,突出业财融合管理模式的优势。其一,制造业企业可以以预算管理作为推进业财融合发展进程的工具,将企业中的资金、物力以及人力等资源全部纳入预算管理体系当中,联合财务部门与业务部门共同参与编制预算计划,为后续业务活动的资金收支工作提供依据,也能够实现对各项资源的合理配置。其二,发挥财务分析对于企业运营管理的作用。依据制造业企业的业务运营特征,构建有效的财务数据分析模型,在该模型下对企业的业务环节进行深度分析,形成详细的财务分析报告。例如:企业可以结合历史财务数据建立营销分析模型,对每一种营销方式进行成本和效益的区别分析,从而制定出更科学的销售方案。
三、制造业企