文档介绍：

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5、八号广场开业庆典交通食宿支配：
主办单位负责支配好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责主持人、礼仪小姐、醒狮队、相关节目表演者、摄影师等的接送工作。
6、八号广场开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、电源设备、宣扬品、等。
7、八号广场开业庆典活动的主持人选：
一女、一男(说一般话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、八号广场开业庆典嘉宾邀请：，
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的主动作用，在邀请嘉宾工作上必需细心选择对象，设计精致的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：

A、政府领导，上级领导，主管部门负责人； B、主办单位负责人，协办单位负责人； C、业内权威机构，购物商场权威或精英； D、知名人士、记者： E、赞助商家，大型企业老总
（二）、开业典礼
1、八号广场开业庆典工作支配：前期预备阶段：
1、2022年5月5日前，合纵联横地产机构将“八号广场”开业策划草案送公司批阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手支配工作
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确支配；对本次活动的规模、大小、项目设置做出确定，并做出具体的设计方案，签定正式合同。

4、2022年5月10日，根据项目实施方案的要求广告宣扬工作应起先运作，第一批的软性广告宣扬应见报。
二)、制作、实施阶段工作支配：
5、2022年5月25日，联合工作小组“八号广场”项目公司应起先发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
6、2022年5月25日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、选购工作并入库指定专人进行保管。
7、2022年5月25日，合纵联横方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此合纵联横公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三)、现场布置阶段工作支配：
1、2022年5月28日，合纵联横公司起先现场的布置工作，29一天应完成全部条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员协作，确认精确位置)
2、2022年5月29日，起先现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同八号广场项目公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、2022年5月30日，上午9：00时前，合纵联横公司支配人完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00合纵联横公司应同八