文档介绍:仓库整改计划
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。
关关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
?物料领用管理
物料的领用必须先由领用人先填写〈〈物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。
生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各
部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。
半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发
外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。④产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后
至仓库办理出库手续。具体工作流程按〈〈成品收发料管理规定》执行。
仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号
后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
5、库存物料盘点
根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(erp系统账)、账(手工台账)、卡(物料卡)、物(在库实物)、票(物料标示票)管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
?盘点方式简介
循环盘点:
定义:每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可
根据实际情况确定要盘点的物料。
5循环盘点实施:
确定要盘点的物料种类;
可在收发料完毕后进行盘点;
将盘点结果进行记录(循环盘点表),上报主管与物控或财务部门;
对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;
对账目按规定的程序进行调整。
定期盘点
定义:每月或每季对仓储物料进行的抽盘
定期盘点实施:
根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物料种
类;
在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存;
第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;
对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;
对帐目按规定的程序进行调整;
年终盘点
定义:在每年年末对全公司所有的物料、设备、工装或在规定价值以上
的物品进行的全面、系统的、彻底的盘点,以反映整个公司的有
形资产情况。
盘点实施:
组建盘点领导小组,下设直接生产用料、设备工装其他辅料盘点小
组,各小组设组长一名,确定初盘人、复盘人、票据管理员;
由盘点领导小组指定专人制订盘点方案;
召开盘点会议,对盘点事项进行说明;
制订专人进行盘点事项培训(点数方法、票据填写、异常处理等)。
?库存物料盘存
统一对仓库所有货物进行全部盘存,在盘存的同时建立物料标识、确立
库位。盘点实物时确定