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办公室管理规章制度.doc

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文档介绍

文档介绍:办公室管理规章制度办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益, 根据国家有关法律、法规及公司章程的规定, 特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程, 遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系, 实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学****业务知识和各种常识, 努力提高员工的整体素质和水平, 造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理, 鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率; 提倡厉行节约,反对铺张浪费; 倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律, 对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学****提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循, 照章办事, 制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养, 发现故障, 应及时报请维修, 以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。迟到考核 10 元次。 早退: 提前 30 分钟之内下班视为早退, 提前 30 分钟以上下班视为旷工, 按旷工一天处理。早退考核 10 元次。 旷工: 按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 4. 公休 当月休假、请假一周以上者当月天数实际出勤天数 5. 考勤统计 每月考勤本月 1 号至本月 31号 有以下情况之一者,扣除当月全勤奖: ①全月累计迟到 4 次者②除公休外,请假 1 天者以上者③月度旷工 1 次者 对考勤的记录办法由公司每月按本规定, 结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理; 公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象, 制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是: 门窗上无浮尘; 地面无污物、污水、浮土; 四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯等无浮尘; 书橱、镜子上无浮尘、污迹, 书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐, 无灰尘, 橱顶无乱堆乱放现象; 办公桌上无浮尘, 物品摆放整齐, 水具无茶锈、水垢; 桌椅摆放端正,各类座套干净整洁; 微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。第六章奖惩制度第一节总则第一条为严明纪律, 奖惩分明, 提高员工工作积极性, 提高工作效率和经济效率,特制订本制度。第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第三条本制度适于公司全体办公室员工。第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者, 严格按相关规定给予相应处罚。第三节奖励公司设立以下奖励方法: 1. 大会表扬; 奖金奖励; 测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价, 对各项工作执行优异的员工, 应当给予相应奖励。评测标准 1 、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为; 2 、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务; 3 、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍; 4 、执行工作有详细计划和分工; 5 、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心接受批评,