文档介绍：会务组分工及工作方案
、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作,：拟定本组工作方案； 负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议 资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保期 间的所有后勤保证工作,礼品设计、制作、发放等工作,座谈会接待、 间安排及分工如下表：
时间
工作任务
负责人
工作小组
11月1日
确认住宿事宜
刘芳
保证小组
11月5日
礼品初步设计
刘芳
礼品小组
11月6日
会场确认
刘芳
保证小组
交通用车检修
刘芳
保证小组
11月9日
礼品制作
刘芳
礼品小组
会场环境、交通、医疗、食宿再检查
刘芳
保证小组
11月10日
会场布置
刘芳
会务组全体
礼品、会议材料分装、检查
刘芳
会务组全体
接待人员具体工作安排
刘芳
会务组全体
11月26日
接待座谈会邀请与会人员
刘芳
会务组全体
会场、论坛会场最后布置检查
刘芳
会务组全体
会议礼品、材料到位
刘芳
会务组全体
〔如果需要〕
刘芳、姜芳榕
保证、接待
11月27日
庆典会议B务
刘芳
会务组全体
座谈会邀请与会人员吃住行效劳
刘芳
会务组全体
10月 27日
座谈会邀请与会人员离会效劳
刘芳
会务组全体
会场后续工作
刘芳
保证小组
与会人员礼品发放
刘芳
礼品小组
注：把握细节标准办会
会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效 果,而会务工作能否做好,,一个通知的发放不 到位,一个座位的安排不合理,一个话筒的声音不正常,一个资料的装订不齐全等等细节 上的问题,都会使会务工作不到位,给会议的质量和效果带来影响,所以要搞好 办会工作,就必须以细致的作风,对会务工作中的细节细心观察,潜心把握,精心组织,
,要从细节上做到“三个到位〞 .一、从细节上做到会 前准备到位 组织一次会议,会前准备到位是关键,只有会前准备充分, 前的准备工作是由假设干细节组成的,在做会前准备工作前,就要充分考虑各个细节,并根 ,注重这个细 节就能发现并把握其他方面的细节,完善会前准备工作,提升工作效率,减少工作中的失 误和过失,特别是召开紧急的大型会议等,尽管时间要求急,但磨刀不误砍柴工,制订了 方案,就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面, 务工作方案时,要根据会议的规模、层次等,考虑会议有哪些细节上的要求,如会标的制 作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等,要把这些细节上的内 容安排到人、,往往能收到事半功倍的效果,如 今年召开的XX考核工作发动大会,其会务工作时间紧、任务重、标准高,要求在极短的时 间内搞好会务准备工作,为此,我们在制定方案时潜心把握细节,除考虑到会标制作、通 知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外,还吸取党代会会 务个别细节上不