文档介绍:〔四〕 项 目 风险预测 与躲避风险建议 由于会展活动前期准备周期长,涉及经营治理的多个要素,需要系统的安排统筹,同时在 后期举办过程中参与人数多,参与面广,涉及平安组织治理等多个方面,所以在一个会展 活动成功举办的前后过程中,不可防止的会〔四〕 项 目 风险预测 与躲避风险建议 由于会展活动前期准备周期长,涉及经营治理的多个要素,需要系统的安排统筹,同时在 后期举办过程中参与人数多,参与面广,涉及平安组织治理等多个方面,所以在一个会展 活动成功举办的前后过程中,不可防止的会出现各种风险,为了获得较好的经营收益,创 造良好的社会效益,必须要对会展工程的风险进行预测,并建立及时有效的对策来减少风 险发生的概率,以及尽可能降低风险带来的损失.
整个会展工程风险可以分为实施前期风险和实施过程中的风险.
在会展工程实施前期风险分别为:
社会政治状况的风险 在会展工程实施的过程中,势必会受到一些未及时预见的突发状况影响,例如当地社会政 治变化,经济形势变化等突发事件,这样会导致该工程出现停滞,甚至取消,给工程实施 带来很大难度.
经营风险
经营风险有展会定位不当、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及 人员结构不合理、,很容易给相关会展企 业的声誉造成伤害.
财务风险 财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性,以及会展活动举办方企业
,息税前资金 利润率和借人资金利息率之差可能具有很大的不确定性,这种不确定性会使会展活动举办 ,会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资 金能否按期收回也存在一定的风险.
合作风险
合作风险指的是各个会展企业之问、会展企业与展馆之间、会展企业与会展各效劳商和各 营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其 、机构、会展效劳商和会展营销中 介之间的合作,而且还可能会给展会本身、展会效劳及展会的展出效果等方面造成不良影 响.
在会展工程实施中的风险即会展活动举办过程中的风险分别为:
活动实际举办效果的风险 ,前期以及消耗大量 的人力物力财力,投资已经发出,实际举办过程中假设效果较好,那么可以收获良好的经济效 益和社会效益,提升会展品牌的档次,以及参展企业的知名度和影响力,但假设较为劣质的 活动,或者实际举办过程中组织不力,出现与预期巨大的反差,那么会造成前期投资失败, 浪费巨大的人力和财力,对展会承办组织以及参展企业甚至举办地城市都带来巨大的负面 影响.
平安事故的风险 由于会展活动举办时,参与人数多,人员流动性强,治理难度大等,加之会展内容丰富, 观众面对诸多看点,会即时选择会出现随机性转换和漂移,所以尤其是在缺乏必要的组织 疏导的情况下,极易出现人流拥挤甚至踩踏,以及盗窃,小孩与亲友走失等事故的发生.
同时还会出现消防平安方面的风险.
躲避风险的建议主要有以下几种:
①做好充足的前期调查研究和方案论证工作.
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