文档介绍：变更索赔管理方法
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变更索赔管理方法
第一章 总那么
1、为了改善工程工程经营环境，增强工程工程创效能力，提高工程经济效益，根据建设部?建设工程施工合同〔示范文本〕?有关条款和股份公司?关于加强工程工程变案科进行变更经济分析，审核工程数量等；收集整理工程照片、会议记录、有关工程的来往信件、施工进度表、发包人代表和监理工程师的指示记录、气象报告等根底资料，办理各种变更索赔工程的签证手续，及时向方案科提供资料等；参与对工程部业务人员的考核兑现。
〔6〕设备部的职责是：完成变更索赔工作方案中本部门的工作，包括负责调查并提供实际发生的各种机械设备台班数量、单价和国家有关费用调整的文件、规定，提出机械设备使用费调整等。
〔7〕物资部的职责是：完成变更索赔工作方案中本部门的工作，包括负责调查并提供实际发生的各种工程材料、单价、材料运杂费标准和国家有关费用调整的文件、规定，提出材料调差、运杂费调整等。
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〔8〕协调部的职责是：完成变更索赔工作方案中本部门的工作，包括负责涉及环保、地方、征拆、临时用地复耕等变更设计、索赔工程的手续签认、送审、跟踪、报批等根底工作，；收集整理应由发包人提供担逾期未能提供的手续、现场条件等违反合同的情况。
〔9〕质管部的职责是：完成变更索赔工作方案中本部门的工作，包括收集、提供平安管理工作中的各种用于索赔的资料，提供各种发包人下发的超过合同质量标准的文件，现场实际质量情况，及为到达发包人的标准而增加的工、料、机费用的签证资料。
〔10〕财务部的职责是：完成变更索赔工作方案中本部门的工作，包括负责提供工人或雇员的工资与薪金单据及购置物资、设备的原始票据和有关费用支付、收讫凭证，以及国家金融政策和地方政府规定的收费内容及标准等。
第三章 主要业务工作
1、 在施工前，方案部门要搞好各支付细目的盈亏分析，工程部门要搞好优化设计。加强同设计单位的沟通，对重点工程或构筑物在进行技术、经济分析的根底上，有目的、有针对性的做好优化设计工作。在对既有报价资料的各项指标进行本钱分析的根底上，对单价较高、有利可图的工程尽量增加数量，对单价较低、可能亏损的工程尽量减少数量或变更成其他工程；对于施工图中新增的清单工程，做好合理的报价及报批程序；对总价承包的工程，减少或取消亏损工程数量、增加本钱低的工程数量；对不在总价承包范围内的暂定数量的工作工程，要提前做好本钱分析，在单价合理的情况下，尽可能的加大数量。
2、在施工阶段，工程部要仔细研究合同条款，抓好变更索赔工作的筹划、实施、跟踪及信息管理。进行变更索赔总体筹划，制订工作方向、目标、方案，对变更索赔事项发起、资料组卷、现场监理和设计签证、上报审核、审批等各个环节进行分工，明确工作目标及考核指标，专人进行跟踪、及时反应进展情况，每个阶段的责任人及时向下一阶段责任人通报信息。根据各阶段工作进展，认真分析原因，总结经验教训，重要信息根据制度规定进行报告，及时采取措施，调整思路，改变策略。
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3、在施工阶段，工程部发动变更索赔工作时，要利用本钱测算资料，对变更索赔方案进行评估，主要评估变更索赔方案对工期、质量、平安、环保、投资等方面的影响，综合确定变更索赔是否值得立项，是否值得变更，在此过程中，对重大变更索赔事项论证要得到上级机关和部门的支持和审核；确定变更索赔立项后，按发包人规定程序、内容、格式，按部门分工，组织有关资料签证，计算复核、汇总报送等。变更索赔批复后，要利用批复数据及实际本钱数据分析变更索赔成果，总结经验，汲取教训，及时调整变更索赔策略，防止盲目变更，有针对性的提出解决问题的方案，有目的地推广好的经验做法，提高变更索赔工作水平。
4、在决算阶段，工程部对合同内投资和变更索赔款项，在最后一次计价时一并清算，做到不漏项、足额计价；暂列金额费用要争取足额使用，对超过暂列金额局部，依据合同和相关文件精神补签合同或形成会议纪要，通过正当途径增加合同投资；做好工程竣工后的余款催收和质保金的回收工作；关注建设管理机构未撤销追加工程和增加或调整的投资；做好工程的结算工作，将施工中实际发生的合同内、合同外有关费用纳入结算。
第四章 工程变更管理
工程部主动提出工程变更的原那么
1、 在总价中标、单价承包模式下，通过变更增加工程量，在不延长工期的前提下，增加的工程量能够增加工程工程的直接利润〔直接利润=工程收入-税金-直接本钱〕。在总价承包模式下，变更增加的工程量能够在总价之外单独计价，且在不延长工期的前提下，能够增加工程工程的直接利润；或者虽然不能单独计价、不能增加工程工程的直接利润，但能够缩短施工工期，且缩短工期减少的本钱大于变更增加的工程本钱或直接亏损。
2、在不影响工程质量的前提下