文档介绍：新闻发布会执行细案
新闻发布会流程设计（
9月 28日）
9：10
嘉宾报到，迎接
9：10
–9：45
茶歇 / 看宣传片 / （备用 1 个会议室，
四楼）
者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
会场氛围：
大厦正门前小广场设彩虹门 1 个，配条幅 1 条，条幅内容： xxxxxx 祝全市人民中秋愉快
大厦正门前小广场设气球 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅，条幅内容： 1、热烈庆祝 xxx 隆重上市； 2、热烈
庆祝中华人民共和国成立 55 周年
大厦正门前小广场护栏插彩旗 20 面（按间距 1。5M ）会场摆放 x 展架 6 个，主席台两侧各 2 个，入口处 2 个
盘鼓队
音响安装
根据需要配置音响设施
bk 君威展示
xxx 大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示 1 辆 bk ，
用幔布覆盖，待宣布大奖时由 4 位嘉宾揭开（协调幔布
由 bk 负责）报到、指引
凭请柬报到
在 xxx 大厦大堂设置报到处，专人负责接待在 xxx 大厦大堂设置指引牌 1 个
安排礼仪小姐 4 名（由酒店形象代表担任） ，负责嘉宾指
引
来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
政府嘉宾（ 10 名）
市政府
区
市、区工商局
协作单位（ 6 名）
公证处（ 3 名）
hnbk （2 名）
hc 广告（ 1 名）
媒体（ 20 名）
Zhzh 电视台
Zhzh 有线电视台
hn 交通台
hn 文艺台
hn 日报
zhzh 日报
hn 商报
dh 报
Zhzh 晚报
hn 科技报
hn 工人日报
新华社 hn 分社
厂长经理报 hn 记者站
Dh 网
Shd 网
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾、记者名单报领导审批
重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
记者通过电话联系
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
邀请 hn 主流、多层面媒体代表到会
事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
可安排 3－5 家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
事先发放详细资料，引导媒体向最有利于 xxx 品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容
发布会日程安排
领导、来宾演讲稿
产品资料：宣传 DM
企业资料： xxx 信息
活动宣传 DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
9月 25日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬，并确认无误
领导电话联系重要嘉宾
电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实（按名单准备）
产品、企业、活动资料、宣传片准备
条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
领导讲话落实（指定人员）
礼仪小姐
保安人员落实
日事项安排
9月 26日
日落实事项催办人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕
活动经管
参加领导落实
领导会议主持、致词人落实会场确定、落实
礼品确定、落实
bk 展示地确定
与协作单位联系
日事项安排
9月 27日
日事项催办人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实
活动经管
布置会场，如在三