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公文发文处理流程图--精选文档.doc

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文档介绍

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公文发文处理流程图--精选文档
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(1)公文收文处理流程图
签收

登记

审核
催办
承办
批办
拟办
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发文办理流程

处室待办
发文归档
打字复印
文号
外部会签1
外部会签2
领导审核签发
办公室定稿
内部处室会稿1
内部处室会稿2
主办处室核稿
拟稿

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(3)立卷归档流程图
按有关要求鉴别、整理组卷
打印清单、移交材料
形成、收集人事档案材料
办理移交手续
档案光验收合格
按时向档案馆移交
微机录入、目录打印
确定案卷保管期限
形成累积档案资料

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(4)会议组织流程图
确定会议主题

信息存档
下发会议纪要
执行
审批
整理会议记录
形成决议
主持会议
准备参会资料
确定参加
发布会议信息
安排会议场所
确定参会人选
安排仪事日程

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(5)接待工作流程图
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流程图
根据接待计划通知会议
会议室、设备准备
材料准备
会议记录
开始
结束
开会
与会材料审核
会议主持
通知相关部门准备
情况汇报


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(6)拨打电话流程图
拨打电话
挂断电话
在通话记录上注明通话时间及接听人员
主动询问是否需要再说一遍
拨打电话目的
说明自己公司名称、姓名、职务
询问对方公司名称、姓名、职务

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(7)接听电话流程图
接听电话
记录通话内容及拨打公司、人员
确认对方所说事宜
拨打电话目的
介绍自己公司名称、姓名、职务

公文发文处理流程图