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管理部日常工作内容.docx

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,提前通知、并做好会议记录,整理后反馈给会议主持人校对,确认无误后把相关内容定向发布并刚好保存原稿、电子稿。
2) 会议签到表填写内容后存档。










七、公司员工培训资料管理
1) 全部参与FTMS培训发放的资料必需到管理部入库,统一编号。 2) 后续相关人员须要学。
八、公司试乘试驾车、公务用车辆及油卡的管理
1) 车辆档案资料按单车保管(包括:车辆登记证书、购置税凭证、车辆运用说明等),
2) 车辆行驶证、保险证、保养手册、油卡随车,定期检查和提示保养、保险,刚好查询车辆的违章记录通各相关人员按公司政策惩罚和担当。
3) 油卡按实际用油金额定量安排充值,月度销售、充值统计报表每月5日前报总经办,月末开具已消费的增值税发票。
4) 公司油卡设置一车一卡,每次加油运用时要打印小票并由经办人签字。 5) 试乘试驾、公务用车须填写出车证并需权限人签名,车辆钥匙统一存放在保安室。
九、公司电话费用的缴纳与发放个人担当部分清单
1) 公司座机电话费每月交至电信营业厅,对月电话费清单分析存档及发票复印件。










2) 移动电话由公司统一账户支付,每部手机58元,多出部分个人自己担当,管理部向个人发放多出部分话费清单。
十、公司印章管理
1) 公司相关部门专用印章由专人保管,领用时必需留模存档,并由投资人签名确认。
2) 印章谁保管谁负责,在管理部的印章要运用必需履行登记手续 十
一、公司宿舍管理
1) 员工的确须要入住公司宿舍,应填写入住申请单,管理部统一支配住宿。 2) 水、电费用:每月底抄水表、电表,计算费用并在楼道信息栏公布,核准后报财务,在本月工资中扣除。
3) 宿舍楼要做好卫生检查工作,每星期检查二次。 十
二、公司工作服管理:工作服公司统一选购或定制。 工服领用分两块:
1) 销售、服务前台、办公室人员配备(西装、西裤、衬衫两套,男领带,女丝巾,每人各2条)。
2) 车间修理技师配备(春、秋工服各两套,帽子2个,平安鞋2双)。










人事
一、公司考勤
1) 考勤每天必需刚好统计,对迟到,早迟按公司章程办理。 2) 要严格履行公司的请假制度,调休制度,凭请假条,调休条统一备案。 3) 每月20日之前将考勤汇总表发至财务部
二、公司相关人员聘请
1) 依据公司的组织架构和相关部门人员储备的须要,提请总经理审核,议定相关待遇拟向社会公开聘请相关岗位。
2) 聘请信息发布:通过本地网络资源、58同城、微信公众号、挚友圈等。 3) 聘请流程:
a) 填写应聘登记表,复印相关资料(身份证、学历证,驾驶证,资格证、技术等级证)
b) 填写问题集,了解应聘人员的信息。合适人选推相关部门经理面试,最终总经理复试。
三、应聘员工入职管理
1) 打印员工档案资料书目,编号,相关资料入袋。 2) 入职员工领取工服并登记签字; 3) 更新人事系统,通讯录,组织架构; 4) 确认新进员工工资标准,月末报财务; 5) 考勤更新,指纹录入。
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