文档介绍：采购管理制度上海知是网络科技有限公司 2* 目录采购计划与预算总则附则采购订约方式与付款方式供应商及价格审核规定采购方式及流程交期管理规定采购品质管理规定* 采购计划与预算总则附则采购订约方式与付款方式供应商及价格审核规定采购方式及流程交期管理规定采购品质管理规定目录* ?第一条制定目的: ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程,配合公司预算制度的推行; ②规范采购方式,制定询价、议价流程,从而达成降低成本之宗旨; ③规范采购作业流程,确保采购工作顺畅; ④规范采购品质管理,避免物品、服务采购发生品质问题; ⑤规范采购交货期限管理,保障采购物品、服务及时交付; ⑥规范采购付款方式,确保用款安全。第一章总则* ?第二条适用范围公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目: ①公用事业如电话及电信服务的购买及租用; ②办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备,如打印机、扫描仪、调制解调器等,网络设备如交换机、路由器等,以及在上述设备上运行的系统软件、应用软件)的购买及租用; ③房屋、仓库、车辆的购买及租用; ④市场活动代理、会务代理服务; ⑤宣传资料、学术资料等文稿、图片服务; ⑥礼品定制; ⑦保险。?第三条权责单位行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。第一章总则* 采购计划与预算总则附则采购订约方式与付款方式供应商及价格审核规定采购方式及流程交期管理规定采购品质管理规定目录* ?第四条采购计划的作用编制采购计划有下列作用: ①预估物品使用数量、交期、防止断供。②避免库存过多、资金积压、空间浪费。③配合公司市场、销售计划之达成。④配合公司资金运用、周转。⑤指导采购工作。第二章采购计划与预算* ?第五条采购计划编制(一) 采购计划各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划,填写《部门物品、服务需求计划表》(见附件 PCHS-01) 。行政处汇总各部门之年度需求计划,编制公司年度采购计划,填写《公司物品、服务采购计划表》(见附件 PCHS-02) 。(二) 采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有: ①公司年度物品、服务等需求的必要性。②市场计划之可行性和可预见问题。③物品标准成本之影响。④保障需求与降低库存之平衡。⑤采购价格和市场供需之可能变化。第二章采购计划与预算* ?第六条采购预算编制规定①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。②本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算,但不列入物品采购预算;次年度预计库存不列入物品需求预算,但应列入物品采购预算。③同类物品不必细分(如不同规格之 U盘)而以总用量预算。④物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。⑤采购预算应以付款季度为编列依据。⑥采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。第二章采购计划与预算* 采购计划与预算总则附则采购订约方式与付款方式供应商及价格审核规定采购方式及流程交期管理规定采购品质管理规定目录