酒店前厅部开业筹备工作计划.docx

文档介绍：----
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酒店前厅部开业筹备工作方案
前台部筹备办公室的设立：包括：办公用品及办公设备、秘书的招聘；
2 ．与工程部经理联系，取得前台部所管辖范围地平面设计图，到酒店工地现场观察，对不合理的提出修改方案〔特别是前台柜台，礼----
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酒店前厅部开业筹备工作方案
前台部筹备办公室的设立：包括：办公用品及办公设备、秘书的招聘；
2 ．与工程部经理联系，取得前台部所管辖范围地平面设计图，到酒店工地现场观察，对不合理的提出修改方案〔特别是前台柜台，礼宾部柜台，商务中心，康乐设施部门等〕。特别了解机通讯设备的购置、安装情况，向业主提供有理化建议；
3 ．制定本部门的组织架构图及人员编制方案，提交至人力资源部及总经理；
4 ．制定出酒店筹备期间车辆的使用制度及控制政策与程序；
5 ．制定出筹备期间前台部的各项规章制度；
6 ．制定前台部开业需用的各种营运设备，效劳用品的采购方案及印刷品的印刷清单，并提交至财务部。编
写酒店的分机号码安排，计算酒店机需求总数；
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． 深切了解酒店的各种房间的设施、
面积，与总经理、 营业经理等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、
政策；
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． 根据集团行政人事中心提供的
资料 ，结合本部门的实际情况，编写出前台的各岗位、各职级员工的工作
职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序；
9 ．与财务部一起与电脑供给商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度，对不完善的地方提出改良
方案。深切了解酒店设备的配置情况，按各部门的使用要求编写酒店开业后号码表；
10．确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅；
11．根据集团行政人事中心提供的资料，编写整理培训 员工的培训资料及制定课程安排；
12．制定招聘本部门员工〔包括各分部门的经理、主管等〕的招聘方案，包括：招聘人数、职位、招聘条
件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等；
13．与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题；
收集各部门能向客人提供什么效劳资料，编写酒店效劳指南，送总经理审批后由财务部安排外印刷，开业时每间客房放置一本；
15．配合酒店的统一招聘，把前台部的招聘工作落实，员工到职后展开有系统的培训；
16．与财务部确定本部门采购物 品的样本〔车队