文档介绍:监理竣工资料整理与移交管理办法
第一章 总 则
一、为促进我公司和各驻地监理部标准化管理和技术管理工作,提高公司市场竞争力和质量体系的管
理水平,特制定本办法。
二、公司各驻地监理部的技术资料管理应本着高起点、高标准监理竣工资料整理与移交管理办法
第一章 总 则
一、为促进我公司和各驻地监理部标准化管理和技术管理工作,提高公司市场竞争力和质量体系的管
理水平,特制定本办法。
二、公司各驻地监理部的技术资料管理应本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、收
集齐全、保存完整。
三、对各个驻地监理部技术资料收集、整理以及归档的质量,将纳入对各驻地监理部的年度考核之中。
第二章 公文与技术文件管理
三、各部门和项目监理部应将本部门和监理部管理的文件进行分类,及时填写《有效文件目录》,存放
在适宜的地方,防止受潮、变质、损坏或丢失,并对其有效性进行控制。
四、公司文件和设计院、总公司下发的行政以及管理文件由综合部负责保管;业绩文件和委托监理合
同及其相关资料由经营部负责保管;质量管理体系文件的原件由工程技术部存档保管;监理服务过程中形
成的文件,由各项目监理部负责保管,监理服务完成后,整理装订交公司综合部存档。
五、 当文件严重损坏或丢失时,使用人到文件发放部门办理文件更换或补发手续。属于质量管理体系
文件的,应仍用原发放编号。
六、各部门和项目监理部对本部门保管的文件要由专人管理,需借阅时,要在《借阅登记簿》上登记,
借阅文件应及时归还。归还时应在《借阅登记簿》上注销。
第三章 现场监理资料的收集、归档和移交管理
七、驻地监理部必须在施工过程中对以下资料进行收集和整理:
施工合同文件及委托监理合同;
监理规划;
监理实施细则;
设计交底与图纸会审会议纪要;重要会议纪要,监理月报(放到电子文档)
施工组织设计(方案);
工程开工/复工报审表及工程暂停令;
监理工程师通知单;
质量缺陷与事故的处理文件;
分部工程、单位工程等验收资料(包括竣工验收报告);
工程变更资料
竣工结算资料;
工程项目施工