文档介绍:全体例会会议策划书
第四届东北大学学生科学技术协会
第四届东北大学学生科学技术协会
全体工作大会【第一期】
主办单位: 东北大学学生科学技术协会
承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心)
协办单位:学生科学技术协全体例会会议策划书
第四届东北大学学生科学技术协会
第四届东北大学学生科学技术协会
全体工作大会【第一期】
主办单位: 东北大学学生科学技术协会
承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心)
协办单位:学生科学技术协会 (文化创意中心)
会议时间: 年 月 日
会议地点:
第四届东北大学学生科学技术协会
第四届东北大学学生科学技术协会
全体工作大会策划书
综合服务中心(总务办公室)
一、 会议目的:
为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统,坚持以“学生为本”的教育、服务理念,提高第四届学生科协全体成员的工作素质,让大家更好地了解科协,认知科协,并明确自己的职能责任,履行自己的义务,特举办此次工作大会。
一、 会议时间:
2011年9月 日 时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心,确定最终最合适的时间举行会议) 二、 会议地点:
大学生活动中心214(向老师申请)
逸夫楼大教室(没有课,备用)
注:地点要满足人数需要,但尽量避免使用教室,以正规会议室为主
三、 与会人员:
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第四届东北大学学生科学技术协会
1、 本次会议要邀请嘉宾:
(科创中心老师)、尤小亮老师
原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等
2、学生科学技术协会全体成员
四、 会议内容:
1、 由各位嘉宾向全体成员做工作介绍,传授工作经
验,让大家了解学生科协的规章制度以及职能划
分,并鼓励大家团结一致,积极工作。(做好到场
嘉宾工作,至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍) 2、 所有参会人员进行互动交流,互相学习 五、 会议前期准备:
编 所在中心及
号 部门职务 具 体 事 项 负责人
确定到场嘉宾人员,协调
合适的会议时间,保证预
计嘉宾全部出席,并明确 综合服务中心
所要发言者的名单及顺1
序,提前通知其准备(交 副主席
待所要讲授的主题、对
象、时间、地点并记录嘉
宾的现场需要)
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第四届东北大学学生科学技术协会 联系各中心副主席,确定
具体时间,并通知其会议综合服务中心 李卫东
的主要内容、地点以及所 总务办公室 孟繁超 2
要负责的工作,做好现场 王 歧 的工作人员安排,并提前 通知
物品采购包括水、办综合服务中心 张长东 公用品、会场布置用品等 总务办公室 3
李明雪 会议现场文件、表格等制 郭 威
定与打印(包括:签到表,综合服务中心 4
会议记录表,工作安排 总务办公室 宁国琛 表、桌牌等)
主持人安排,条幅、海报
展板、等宣传工具的制文化创意中心
定,新闻稿撰写,会场设 5 计与布置等 副主席
综合服务中心 会场及多媒体借用 李 强 6
综合服务中心 会场音乐及幻灯片准于俊
技术部 备 吴音宏 7
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六、 会议流程及人员安排:
时 间 会议细则 负责人
综合服